a A

Zamówienia publiczne do 30 000 Euro > 2016 rok > SIERPIEŃ 2016 > Opracowanie projektu budowlano - wykonawczego dotyczącego wykonania zadania pn: „Zagospodarowanie terenu przy budynku Szkoły Podstawowej w Gadce” – na działce nr ewid gr. 476/2 w Gadce

Mirzec, dnia 11.08.2016r.

Znak: IRG. 271.30.2016.MMS

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 u Pzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na opracowanie projektu budowlano - wykonawczego dotyczącego wykonania zadania pn: „Zagospodarowanie terenu przy budynku Szkoły Podstawowej w Gadce” – na działce nr ewid gr. 476/2 w Gadce.

1. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

www.mirzec.pl; tel./fax 41 276 71 70, email: ug_mirzec@poczta.onet.pl

1. Opis przedmiotu zamówienia:

W ramach zamówienia należy wykonać dokumentację budowlano- wykonawczą obejmującą indywidualny projekt zagospodarowania terenu przy szkole podstawowej w Gadce, obejmującą w szczególności:

1. Przebudowa istniejącego boiska trawiastego do piłki nożnej z uwzględnieniem zaprojektowania bieżni sportowej minimum czterotorowej  wokół boiska wraz ze skocznią do skoków w dal.
2. Kompleks boisk wielofunkcyjnych  do gry w piłkę ręczną, siatkową, koszykówkę, tenisa ziemnego o nawierzchni tartanowej wraz z niezbędnym wyposażeniem oraz                               piłkochwytami i ogrodzeniem.
3. Parking utwardzony kostką brukową na minimum 30 stanowisk ( w tym 2 miejsca dla osób niepełnosprawnych).
4. Infrastruktura towarzysząca obejmująca: odwodnienie liniowe terenu, kanalizację deszczową, ciągi pieszo-jezdne oraz urządzenie terenów zielonych w ramach kompleksowego zagospodarowania terenu.
5. Rozbudowa istniejącej infrastruktury teletechnicznej ( monitoring).

 

Projekt budowlany musi przewidywać zastosowanie rozwiązań technicznych i materiałów zgodnych z wymogami w obiektach stanowiących przedmiot zamówienia.

Zakres opracowania:

1. Wykonanie wszelkich pomiarów, inwentaryzacji i ekspertyz niezbędnych dla prawidłowego wykonania projektu budowlano-wykonawczego oraz wykonanie operatu wodno-prawnego o ile jest wymagany.
2. Przed złożeniem koncepcji zamierzenia budowlanego przeprowadzenie min. 1 spotkania- konsultacji w siedzibie Zamawiającego  celem przedstawienia rozwiązań projektowo-technicznych.
3. Przedłożenie koncepcji zamierzenia budowlanego do akceptacji Zamawiającego wraz z kosztorysem opracowanym metodą wskaźnikową.
4. Wykonanie mapy do celów projektowych wraz z projektem zagospodarowania terenu zawierającym odpowiednie uzgodnienia i opinie
5. Wykonanie projektu budowlano - wykonawczego z wraz z niezbędnymi opiniami i uzgodnieniami – 5 egz.
6. Złożenie odpowiednich wniosków oraz uzyskanie, w imieniu Zamawiającego wszelkich decyzji administracyjnych, warunków, uzgodnień niezbędnych do realizacji robót budowlanych a w szczególności uzgodnień- m.in. ZUD, sanitarno-higienicznych, opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, o ile jej opracowanie jest wymagane.
7. Przygotowanie wniosku o pozwolenie na budowę oraz w razie konieczności dokonywanie wszelkich zmian, uzupełnień, wyjaśnień itp. dokumentacji projektowej w trakcie postępowania administracyjnego związanego z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę.
8. Opracowanie kosztorysu inwestorskiego, uwzględniającego koszty robót budowlanych, dostawy oraz montażu urządzeń.
9. Opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych.
10. Opracowanie opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych, dostawę, montaż. Dokumentacja winna być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz w przypadku dokumentacji, o której mowa w ust. 2 a także skoordynowana międzybranżowo. Zamawiający wyjaśnia, że dokumentacja posłuży mu do realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania „Zagospodarowanie terenu przy budynku szkoły podstawowej w Gadce” objętym zamówieniem.
11. Udzielanie Zamawiającemu w terminie wskazanym przez Zamawiającego pisemnych wyjaśnień na pytania wykonawców w toku postępowania przetargowego na udzielanie zamówienia publicznego na wykonanie robót.
12. Wprowadzania poprawek lub uzupełnienie do opracowanego i przekazanego przedmiotu zamówienia w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych oraz zaktualizowanie kosztorysów na dzień ogłoszenia przetargu na roboty budowlane.
13. Projekt budowlany, przedmiar robót a także specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. 2013, poz.1129 z późn. zm.).
14. Kosztorys inwestorski należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389).
15. Opis przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych, dostawę, montaż i uruchomienie instalacji należy wykonać zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn.zm.) ze szczególnym uwzględnieniem zapisów art. 29 – 31 ustawy.
16. Wykonawcy zaleca się dokonanie wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia oraz jego otoczenia w celu określenia, na własną odpowiedzialność, oceny możliwości występowania wszelkich ryzyk mających wpływ na koszty realizacji zamówienia, a niezbędnych do przygotowania oferty. Kontakt w sprawie przeprowadzenia wizji lokalnej: Pani Magdalena Maśny-Stompor – podinspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191, lub Pan Ryszard Nowak – K-k Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy, tel. 41 27 67 188.
17. Dokumentację projektową (do pozwolenia na budowę) Wykonawca będzie miał obowiązek sporządzić w 5 egzemplarzach, natomiast kosztorys ofertowy, przedmiar robót, STWiORB w 2 egzemplarzach.
18. Kompletną dokumentację obejmującą cały zakres opracowania Wykonawca będzie również zobowiązany dostarczyć w wersji elektronicznej, na płycie CD w 2 egz.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia

IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1.Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu  z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

2.Dysponowania osobami posiadającymi uprawnienia projektowe w zakresie objętym zamówieniem oraz zaświadczenie z właściwej OIIB stwierdzające przynależność do izby i aktualnie opłacane składki tj:

• min. 1 osobę posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności konstrukcyjno - budowlanej;
• min. 1 osobę posiadająca uprawnienia projektowe w specjalności architektonicznej,
• min. 1 osobę posiadającą uprawnienia w specjalności instalacji sanitarnych.
• min. 1 osobę  posiadającą uprawnienia w specjalności instalacji elektrycznych.
• min. 1 osobę posiadającą uprawnienia w specjalności drogowej.

V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1.Formularza ofertowego - na podstawie Załącznika nr 1

2.Dokumentów o których mowa w pkt. IV Zapytania ofertowego

3.Min. 2 poświadczeń (referencji) potwierdzających wykonanie projektów budowlanych-   

   2 boisk sportowych wraz z infrastrukturą towarzyszącą.

VI. Termin wykonania:

1. Koncepcja zamierzenia budowlanego- najpóźniej do dnia 14.10.2016r.

2. Wstępne uzgodnienie koncepcji projektowej najpóźniej do 30 września 2016r.

3. .Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie   

    do – 30.11.2016 r.

VII. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec- Gadka, dz. nr. 476/2 ( Teren Szkoły 

                                                       Podstawowej).

 

VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1.Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z najniższą ceną wykonania dokumentacji.

2.Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, brak poświadczeń (referencji) oraz dokumentów o których mowa w pkt. IV i V) zostaną odrzucone.

3.Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

IX. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1.Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 22.08.2016r. do godziny 11:00.

2.Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).

3.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na opracowanie projektu budowlano - wykonawczego dotyczącego wykonania zadania pn: „Zagospodarowanie terenu przy budynku szkoły podstawowej w Gadce”.

X. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Magdalena  Maśny- Stompor –podinspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191, lub Pan Ryszard Nowak – K-k Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy, tel. 41 27 67 188, fax. 41/2767190.

 XI. Tryb udzielania zamówienia:

1.Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.).

2.Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.

3.Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.

4.Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.

5.Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

 

XII. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji za wady.

XIII. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na opracowanie projektu budowlano-wykonawczego dotyczącego wykonania zadania pn: „Zagospodarowanie terenu przy budynku szkoły podstawowej w Gadce ” bez podania przyczyny.

Załączniki do zapytania:

1.Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy 

2.Załącznik nr 2 - Projekt umowy.

 

                                                                                         WÓJT GMINY MIRZEC

                                                                                         /-/ Mirosław Seweryn