a A

Zamówienia publiczne do 30 000 Euro > 2017 rok > MARZEC > Wykonanie w systemie „zaprojektuj i wykonaj” dokumentacji technicznej oraz dostawy wraz z montaż urządzeń siłowni zewnętrznych w miejscowości Jagodne i Tychów Nowy

Znak: IRG.271.19.2017.AK              Mirzec, dnia 24.03.2017 r

             

ZAPYTANIE    OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do złożenia oferty na wykonanie w systemie „zaprojektuj i wykonaj” dokumentacji technicznej oraz dostawy wraz z montaż urządzeń siłowni zewnętrznych w miejscowości Jagodne i Tychów Nowy.

1. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

tel./fax 41 276 71 70, email: ug_mirzec@poczta.onet.pl

 

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest zaprojektowanie i wykonanie następujących zadań inwestycyjnych:

1. Budowa siłowni zewnętrznej zlokalizowanej na terenie placu szkolnego w Tychowie Nowym.
2. Budowa siłowni zewnętrznej obok placu zabaw na terenie Szkoły Podstawowej w Jagodnem.

1. Opracowanie dokumentacji technicznej wraz ze wszystkimi uzgodnieniami umożliwiającymi zgłoszenie zamiaru wykonania robót. Zakres opracowania:

1. mapy do celów projektowych (Wykonawca winien wystąpić o ich wydanie w terminie 14 dni od daty podpisania umowy);
2. projekty zagospodarowania terenu z projektami technicznym montażu i instalacji urządzeń lub projektu budowlanego /odpowiednio w zależności od procedury zgłoszenie/pozwolenie/ - 4 egz. dla każdego zadania ze wszelkimi wymaganymi uzgodnieniami,
3. kosztorysy inwestorskie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami – w ilości 1egz. w wersji papierowej, 1 egz. wersja elektronicznej
4. przedmiary robót w wersji papierowej 1 egz.
5. specyfikacje wykonania i odbioru robót- w wersji papierowej 1 egz.
6. przedłożenie pełnej dokumentacji Zamawiającemu do dnia 10.05.2017r.
7. po akceptacji Zamawiającego przedłożenie do Wydziału Budownictwa Starostwa Starachowickiego celem zgłoszenia zamiaru wykonania robót (przygotowanie i złożenie wniosku)
8. dokumentacja projektowa winna zawierać w swoim zakresie następujące urządzenia :

Jagodne działka nr 519/4:

1. surfer/wahadło + pylon + podciąg nóg
2. twister + pylon +wioślarz
3. orbitrek eliptyczny + pylon + piechur /biegacz
4. drabinka + pylon + krzesełko/wyciskanie siedząc

Tychów Nowy działka nr 94/2:

1. stepper + pylon + twister
2. piechur +pylon+ krzesło do podnoszenia masy ciała-siedzący przywodziciel nóg
3. surfer wahadło+ pylon+ jeździec
4. orbitrek eliptyczny+ pylon+ prasa nożna
5. masażer pleców+ pylon+ drabinka

1. Zakres prac przewidzianych do wykonania:

1. wyznaczenie i wyrównanie terenu pod urządzenia,
2. wykonanie niezbędnego fundamentu dla pylonów i urządzeń sprawnościowych
3. dostawa i montaż urządzeń siłowni terenowej
4. montaż urządzeń sprawnościowych do fundamentu i pylona
5. uporządkowanie terenu po montażu urządzeń siłowni

1. Materiały które należy zastosować do wykonania urządzeń.

1. belki konstrukcyjne wykonane ze stalowych rur o przekroju Ø 90 mm grubość ścianki 3,6mm (pylon), pozostałe elementy rurowe urządzeń wchodzące w skład siłowni wykonane z rur o średnicy od 76-33 mm, grubość ścianki 2,75mm,
2. profile rurowe zakończone zaślepkami z tworzywa sztucznego,
3. stopki elementów urządzeń siłowni mające bezpośredni kontakt z podłożem gruntowym wykonane ze stali nierdzewnej,
4. elementy stalowe urządzeń zabezpieczone przed działaniem czynników atmosferycznych (malowane proszkowo/ogniowe) bądź ze szlifowanej stali nierdzewnej,
5. elementy ruchome urządzeń powinny być wyposażone w łożyska bezobsługowe,
6. wszystkie montowane urządzenia i elementy wyposażenia siłowni zewnętrznych muszą posiadać atesty, deklaracje zgodności i certyfikaty bezpieczeństwa potwierdzające, że zostały wykonane w oparciu o obowiązujące normy w tym zakresie
7. tablica informacyjna powinna być wykonana z ocynkowanych blach, każda o grubości 2mm, montowanych po obu stronach pylonu. Tablica winna być malowana proszkowo na kolor zasadniczy urządzenia, na który jest nanoszona instrukcja (nie stosować  naklejek                        III Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia

 

IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.
2. Dysponowania osobami posiadającymi uprawnienia projektowe w zakresie objętym zamówieniem oraz zaświadczenie z właściwej OIIB stwierdzające przynależność do izby i aktualnie opłacane składki tj.:
   1. min. 1 osobę posiadającą uprawnienia do projektowania i kierowania robotami architektoniczno - budowlanymi,

 

V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1. Formularza ofertowego - na podstawie Załącznik nr 1.
2. Zaakceptowany i podpisany projekt umowy – Załącznik nr 2.
3. Dokumentów o których mowa w pkt. IV ppkt. 1 i 2 Zapytania ofertowego
4. Min. 2 poświadczeń (referencji) potwierdzających wykonanie dostawy wraz z montażem urządzeń siłowni zewnętrznej (min. 8 urządzeń)

 

VI. Termin  wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do –  31.08.2017 r.

 

VII. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec – sołectwo Jagodne, Tychów Nowy  .

VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z najniższą ceną. Oferta badana łącznie dla  2 zadań.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, brak poświadczeń (referencji) oraz dokumentów o których mowa w pkt. IV i V) zostaną odrzucone.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

 

 

IX. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 31.03.2017r do godziny 14:00.
2. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).

Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie w systemie „zaprojektuj i wykonaj” dokumentacji technicznej oraz dostawy wraz z montaż urządzeń siłowni zewnętrznych w ramach zadań pn.:

1. Budowa siłowni zewnętrznej zlokalizowanej na terenie placu szkolnego w Tychowie Nowym.
2. Budowa siłowni zewnętrznej obok placu zabaw na terenie Szkoły Podstawowej w Jagodnem.     

X. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Agnieszka Kukla – podinspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191 i Pan Ryszard Nowak – K-k Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy, tel. 41 27 67 188, fax. 41/2767190.

 XI. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz.U.2015.2164 tj. z późn.zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XII. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

XIII. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia lub unieważnienia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego w systemie „zaprojektuj i wykonaj” dokumentacji technicznej oraz dostawy wraz z montaż urządzeń siłowni zewnętrznych w miejscowości Jagodne i Tychów Nowy. bez podania przyczyn.

 

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy.

 

Wójt Gminy Mirzec

/-/ Mirosław Seweryn