Znak: IRG.271.56.2018.MMS                                   Mirzec, dnia 17.07.2018r.                                                           

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na realizację zadania pn.:

„Zakup wyposażenia Klubu Senior +” w ramach zadania: ”Utworzenie Klubu Seniora w miejscowości Mirzec”.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą, montażem oraz pierwszym uruchomieniem do Zamawiającego wyposażenia w ramach zadania: „Utworzenie Klubu Seniora w miejscowości Mirzec”.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 3 do zapytania.

Wykonawca udzieli na dostarczony sprzęt  minimum 24 miesiące gwarancji.

W okresie gwarancji Wykonawca ponosi wszelkie koszty wymaganych serwisów gwarancyjnych i przeglądów okresowych.

II. Termin realizacji zamówienia:

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kompletnego wyposażenia wraz z montażem        i pierwszym uruchomieniem w terminie do dnia: 09.11.2018r.
2. Zamawiający wymaga aby kompletne wyposażenie zostało dostarczone, zamontowane            i uruchomione do utworzonego Klubu Seniora znajdującego się w budynku użyteczności Publicznej, Mirzec Stary 10, 27-220 Mirzec.
3. Wykonawca poinformuje Zamawiającego z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem               o planowanym terminie dostarczenia wyposażenia i jego montażu do siedziby Klubu Seniora Mirzec Stary 10, 27-220 Mirzec.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie  pisemnej, w języku polskim oraz powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia
• posiadać określony przez Wykonawcę okres gwarancji i rękojmi na dostarczany sprzęt.

IV. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m- cy przed terminem składania ofert.
2. Z udziału w postępowaniu wykluczeni będą wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo. Wykonawca winien załączyć oświadczenie o braku powiązań – załącznik Nr 5

V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

1. Formularza ofertowego – załącznik  nr
2. Oświadczenie Wykonawcy – załącznik nr
3. Parafowany projekt umowy – załącznik nr 4.
4. Referencje (poświadczenia) obejmujące wykonanie co najmniej jednego zadania polegających na zakupie i dostawie wyposażenia do budynków użyteczności publicznej.
5. Kosztorysu ofertowego opracowanego na podstawie – załącznika Nr 3 do zapytania ofertowego.
6. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- Załącznik Nr 5.

VI. Miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia – Klub Seniora - budynek użyteczności publicznej, Mirzec Stary 10, 27-220 Mirzec.

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 25.07.2018r. godzina 11:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania  pn.„ Zakup wyposażenia Klubu Senior + w ramach zadania: ”Utworzenie Klubu Seniora w miejscowości Mirzec”.
2. Ofertę należy przesłać za pośrednictwem : poczty, kuriera lub tez dostarczyć osobiście do Urzędu Gminy w Mircu.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.07.2018 r. o godz. 11.05 w Urzędzie Gminy w Mircu w pok. Nr 202.

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Alicja Potrzeszcz w zakresie przedmiotu zamówienia tel. 41/276 71 86 oraz Pani Magdalena Maśny- Stompor  – w zakresie procedury zapytania ofertowego 41/276 71 91,                    fax. 41/2767190.

IX. Kryterium wyboru oferty :

1. Cena - 100% z uwzględnieniem niżej wymienionych warunków:

1. cena winna uwzględniać wszystkie koszty i zakres realizacji zamówienia,
2. wykonawca winien określić cenę z podatkiem VAT,
3. cena winna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie kryterium cena.

X. Termin związania ofertą.

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz upływem terminu składania ofert.

XI. Tryb udzielania zamówienia:    

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie rynkowe dla udzielenia zamówienia w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 ( Dz. U. z 2017 r. poz. 1579).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.

XII. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przez niego przedmiot umowy nie będzie posiadał wad i udziela minimum 2 letniej gwarancji. W tym okresie Wykonawca ponosi wszystkie koszty wymaganych serwisów gwarancyjnych i przeglądów okresowych .

XIII. Informacje dodatkowe

1.  Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, warunkowych oraz ofert częściowych.

3. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji), lub nie odpowiadające wymogom określonym w specyfikacji, będą odrzucane.

4. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

5. Oferty, w których Zamawiający stwierdzi brak dokumentów opisanych w rozdziale III -V niniejszego zapytania ofertowego zostaną odrzucone z powodu braku spełnienia warunków udziału w przedmiotowym zapytaniu ofertowym.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na realizację zadania pn: „Zakup wyposażenia Klubu Senior + w ramach zadania: ”Utworzenie Klubu Seniora w miejscowości Mirzec”, bez podania przyczyny.

Załączniki do zapytania:

1. 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
   2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie
   3. Załącznik nr 3 –Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
   4. Załącznik nr 4 – Projekt umowy.
   5. Załącznik Nr 5-  Oświadczenie o braku powiązań.

                                Z up. Wójta

                                 /-/  Marta Ziomek

                                Sekretarz Gminy Mirzec