Znak: IRG.271.76.2018.SP           Mirzec, dnia 17.10.2018 r.

ZAPYTANIE    OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art.4 pkt.8 u Pzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na:

Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad zadaniem inwestycyjnym pn.

„Remont dróg gminnych o nawierzchni bitumicznej na terenie Gminy Mirzec”

I.     Zamawiający:

        Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. świętokrzyskie, tel. 041/ 2767191,

        lub 041/ 2767192, fax. 041 /2767170

        www.mirzec.pl, e-mail: ug_mirzec@poczta.onet.pl

II. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego nad zadaniem, pn. „Remont dróg gminnych o nawierzchni bitumicznej na terenie Gminy Mirzec”

Opis zakresu rzeczowego nadzorowanego zadania:

Zadanie zostało podzielona na 3 części:

Część I – Remont drogi gminnej nr 347008 T Mirzec – Stara Wieś

Część II – Remont drogi gminnej nr 347013 T Małyszyn – Krzewa

Część III – Remont drogi gminnej nr 347010 T Gadka Majorat

Szczegółowy zakres nadzorowanych robót określa przedmiar robót dla każdej z części (część I, część II, część III), Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót, które zamieszczone zostały przez Zamawiającego na stronie internetowej BIP: ugmirzec.sisco.info: przetargi – 2018 – Wrzesień – „Remont dróg gminnych o nawierzchni bitumicznej na terenie Gminy Mirzec, Nr ogłoszenia na BZP po numerem 622339-N-2018 z dnia 2018-09-26 r.

Dodatkowe informacje i materiały dotyczące wykonania zamówienia można uzyskać w pokoju nr 303 tutejszego Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27- 220 Mirzec.

III.  Termin realizacji zamówienia – dla części I, części II, części III  - do dnia 30.11.2018 r.

IV.  Wymagania, jakie powinni spełnić wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów   

        i oświadczeń;

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej czynności – kserokopia  (poświadczona przez Wykonawcę) za zgodność z oryginałem stwierdzenia przygotowania zawodowego do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej w drogownictwie.
2. posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie potwierdzone złożeniem poświadczenia, referencji o sprawowaniu funkcji inspektora nadzoru dla min. 2 robót budowlanych w zakresie budowy, przebudowy, remoncie dróg o długości min. 0,4 km  oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
3. aktualne zaświadczenie z właściwej Izby o wpisaniu na listę członków.
4. wykonawca (inspektor nadzoru) może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia.

V. Opis sposobu przygotowani oferty:

      Oferta powinna być sporządzona  na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

      Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.

VI.  Do oferty wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1. Formularza ofertowego – Załącznik nr 1;

2. Zaparafowany projekt umowy – Załącznik nr 2;

3. Oświadczenie Wykonawcy – Załącznik nr 3;

4. Oświadczenie o braku powiązań – Załącznik nr 4;

5. Dokumenty o których mowa w pkt. IV w tym poświadczenia lub referencje dla min. 2 robót budowlanych w zakresie budowy, przebudowy, remoncie dróg o długości min. 0,4 km.

 VII. Miejsce i termin złożenia ofert:

       - ofertę należy złożyć w pokoju nr 220 ( sekretariat ) Urzędu Gminy w Mircu  do dnia 23.10.2018 r. do godz. 15⁰⁰.

       - oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Urzędu Gminy w Mircu.

    - ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – „Oferta na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad zadaniem inwestycyjnym „Remont dróg gminnych o nawierzchni bitumicznej na terenie Gminy Mirzec”.

Część I* – Remont drogi gminnej nr 347008 T Mirzec – Stara Wieś

Część II* – Remont drogi gminnej nr 347013 T Małyszyn – Krzewa

Część III* – Remont drogi gminnej nr 347010 T Gadka Majorat

(* - niepotrzebne skreślić)

VIII.   Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

1. Zamawiający  dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zamówienia.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny) nie będą brały udziału w postępowaniu.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

IX. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. ( Dz. U. z 2017 poz. 1579  z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie  zasadą konkurencyjności  i nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

 X. Informacje dodatkowe:

    Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia  zapytania ofertowego na  realizację ww. zadania bez podawania przyczyny.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – Projekt umowy
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań

          Wójt Gminy Mirzec

       /-/ Mirosław Seweryn