Znak: IN.271.79.2018.SP         Mirzec, dnia 25.10.2018r.           

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na realizacje zadania pn:

„Odwodnienie drogi dojazdowej do posesji w Małyszynie Dolnym”   

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem inwestycji jest wykonanie przyłącza kanalizacji deszczowej odprowadzającego wody deszczowe z odwodnienia liniowego zlokalizowanych przy drodze w Małyszynie Dolnym poprzez kryty kanał i seperator  węglowodorów ropopochodnych do strugi Małyszyniec w km 7+725.

 Zakres robót wymienionych w niniejszej specyfikacji obejmuje wykonanie:

1. budowa przyłącza kanalizacji deszczowej

-  z rur PEHD o średnicy Æ 400 mm - L = 42,0  m / przejście pod drogą /

-  z rur PVC  o średnicy Æ 400 mm  - L = 30,0  m

b) budowa odwodnienia liniowego

- korytka betonowe prostokątne 57x49x38cm  – L= 20,0 m

- przykrycie korytek prostokątnych pokrywą betonową 49x57x10cm – 2,0 m

- korytka betonowe typu Gary 49x38x19cm  – L=34,0 m

- korytka ściekowe z Wibroprasy 60x30x15 cm – L=8,0 m

- korytka betonowe z rusztem żeliwnym 40x42x100cm – L=11,0 m

- krawężnik betonowy 15x22x100cm / 2 szt/ + kostka brukowa gr. 8 cm – L= 31,0 m

c) budowa studzienek kanalizacyjnych

- betonowa rewizyjna o średnicyfi 1000 mm – 1 szt.

d) budowa studzienek ściekowych -wpustów ulicznych

- wpusty uliczne z osadnikiem o średnicy fi 500 mm    – 1 szt

e) budowa separatora

-  separator  węglowodorów  z  odmulaczem ,  wkładką  koalescencyjną  i  by-passami typu JPR System  SWOBK -3   

f) umocnienie koryta strugi

- płytki żelbetowe  90x60x8cm na geowłókninie  – 10,8 m²

- obrzeża chodnikowe25x8x100cm – 6,0 m

- palisada drewniana  śr. 10-12cm i gł. wbicia 1,5 m – 7,6

i) utwardzenie  pobocza

- żwir gr. 10 cm – podbudowa  dolna, gr. 8 cm – podbudowa górna – 27, 0 m²

Zamawiający wymaga aby uszczelnienie połączenia korytek betonowych z nawierzchnią asfaltową drogi było wykonane w technologii asfaltowej masy zalewowej na gorąco.  

Łączna długość projektowanych elementów odwodnienia wynosi 176 mb.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa  Załącznik nr 4 – Projekt techniczny, Specyfikacja Techniczna oraz Załącznik nr 5 -  Przedmiary robót.

UWAGA: W celu prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia zaleca się wizję lokalną w terenie.

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie  pisemnej, w języku polskim, oraz powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia

III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

Posiadanie poświadczenia lub referencji potwierdzających wykonywanie co najmniej jednej roboty o podobnym zakresie jak przedmiot zamówienia (np. wykonanie odwodnienia drogowego) na kwotę brutto min. 40 000,00 zł.

Zamawiający dopuszcza złożenie faktury przejściowej w roku 2018 do kwoty maksymalnie 35 000,00 zł brutto, przy czym przedmiotowa faktura za wykonane i odebrane częściowe roboty budowlane, winna wpłynąć do siedziby Zamawiającego najpóźniej do dnia 15.12.2018 r. Pozostała kwota za wykonanie zamówienia zostanie wypłacona Wykonawcy w 2019 r.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

1. Formularz ofertowy.
2. Parafowany projekt umowy.
3. Posiadane referencje dla co najmniej jednego zadania o zbliżonym zakresie robót.
4. Kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie przedmiarów robót.
5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych.
6. Odpisu z właściwego rejestru.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 30.04.2019 r.

VI. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec – m. Małyszyn Dolny działka nr ewid. gr. 11424, 460/2, 470/3 – obręb geodezyjny 0006 Małyszyn.

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 05.11.2018 r. godzina 10.00 w Urzędzie Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – sekretariat (pokój 220) – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Odwodnienie drogi dojazdowej do posesji w Małyszynie Dolnym”

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami  jest Pan Ryszard Nowak, Sławomir Płaneta.

IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji), kosztorysu ofertowego - będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Tryb udzielania zamówienia:  

1. Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 ( Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji i 60 miesięcy rękojmi za wady.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Odwodnienie drogi dojazdowej do posesji w Małyszynie Dolnym” z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych.

Załączniki do zapytania:

1. 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
   2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie
   3. Załącznik nr 3 – Projekt umowy
   4. Załącznik nr 4 – Projekt techniczny, Specyfikacja techniczna
   5. Załącznik nr 5 -  Przedmiar robót
   6. Załącznik Nr 6 - Oświadczenie o braku powiązań

            Wójt Gminy Mirzec

          /-/ Mirosław Seweryn