Znak: GK.III.271.2.2019 Mirzec, dn. 26.02.2019r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 u Pzp)
I. Zamawiający:
Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. świętokrzyskie, NIP: 664-21-35-093, REGON: 291010330, tel.: /41/ 271- 30- 33, fax. /41/ 271- 30- 33 zaprasza do przedstawienia oferty na zadanie pn. „Opracowanie Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami dla Gminy Mirzec na lata 2019-2023.”
II. Przedmiotem zamówienia jest:
Wykonanie Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami dla Gminy Mirzec na lata 2019-2023, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa tj.: Ustawa z dnia 23 lipca 2003r.,
o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2018r. poz. 2067 z późn. zm.). Opracowanie ponadto winno uwzględniać wskazania zawarte w poradniku metodycznym dla opracowania gminnego programu opieki nad zabytkami wydanym przez Narodowy Instytut Dziedzictwa.
III. Informacje dotyczące wykonania zamówienia:
Urząd Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27- 220 Mirzec, w pokoju nr 313 lub pod nr tel. /041/ 276- 71- 170.
IV. Opis zamówienia obejmuje w szczególności:
- wstęp;
- podstawy prawne opracowania gminnego programu opieki nad zabytkami;
- uwarunkowania prawne ochrony i opieki nad zabytkami w Polsce ;
- uwarunkowania zewnętrzne ochrony dziedzictwa kulturowego;
- uwarunkowania wewnętrzne ochrony dziedzictwa kulturowego;
- strategiczne cele i polityki państwa w zakresie ochrony zabytków i opieki nad zabytkami;
- relacje gminnego programu opieki nad zabytkami z dokumentami wykonanymi na poziomie województwa i powiatu, spójnego z Krajowym programem ochrony i opieki nad zabytkami;
- zarys historii obszaru gminy;
- krajobraz kulturowy;
-zabytki nieruchome;
-zabytki ruchome;
- zabytki archeologiczne;
- zabytki w gminnej ewidencji zabytków ;
- ocenę stanu dziedzictwa kulturowego gminy i obiektów zabytkowych na jej terenie, analiza szans i zagrożeń;
- założenia programowe;
- instrumentarium realizacji programu opieki nad zabytkami;
- zasady oceny realizacji programu opieki nad zabytkami;
- źródła finansowania programu opieki nad zabytkami;
V. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do:
-sporządzenia stosownego projektu uchwały wraz z uzasadnieniem dla Rady Gminy
w Mircu, w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami dla Gminy Mirzec na lata 2019-2023;
- uzgodnienia treści Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami dla Gminy Mirzec na lata 2019-2023 oraz uzyskania pozytywnej pisemnej opinii Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków;
-przedstawienia Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami dla Gminy Mirzec na lata 2019-2023 Radzie Gminy w Mircu na posiedzeniach komisji rady oraz na sesji Rady Gminy
w Mircu;
- przedłożenia Zamawiającemu Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami Gminy Mirzec na lata 2019-2023 w ilości: wersja papierowa- 3 egzemplarze, edytowalna wersja elektroniczna wraz z nieedytowalną wersją elektroniczną- 3 szt. /płyta CD, DVD.
VI. Termin realizacji zamówienia:
Do 30 sierpnia 2019 roku
VII. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:
W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci dysponujący niezbędną wiedzą oraz doświadczeniem w tworzeniu dokumentów o charakterze programowym w zakresie opieki nad zabytkami.
Pisemna oferta powinna zawierać:
a) wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;
b) parafowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;
c) minimum dwa poświadczenia (referencje) potwierdzające zrealizowane opracowania
o charakterze programowym z zakresie wskazanym w przedmiocie zamówienia w okresie ostatnich 3 lat;
d) wypełnioną uproszczoną klauzulę informacyjną zgodną z RODO.
VIII. Kryterium wyboru ofert: Cena 100%.
Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalną ilość punktów=100 i zostanie uznana za najkorzystniejszą. Cena podana w ofercie musi uwzględnić wszystkie koszty związane
z realizacją przedmiotu zamówienia.
IX. Opis sposobu przygotowania oferty:
Ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie, opisanej w następujący sposób: nazwa
i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją: „Oferta na opracowanie Programu Opieki nad Zabytkami dla Gminy Mirzec na lata 2019-2023.”
X. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, w terminie do dnia 14.03.2019r., do godz. 14 00.
XI. Koszty udziału w zapytaniu ofertowym:
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XII. Tryb udzielania zamówienia:
1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia
w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2018r. poz. 1986 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana powiadomiony zostanie pisemnie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
XIII. Informacje dodatkowe:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zadania pn.: „Opracowanie Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami dla Gminy Mirzec na lata 2019-2023.” bez podania przyczyn.
W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
Załączniki do zapytania:
- Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.
- Załącznik nr 2 - Projekt umowy.
- Załącznik nr 3 - Uproszczona klauzula informacyjna zgodna z RODO.
Wójt Gminy Mirzec
/-/ Mirosław Seweryn