a A

Zamówienia publiczne do 30 000 Euro > 2019 rok > LIPIEC 2019 > opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego dla inwestycji polegającej na budowie 40 przydomowych oczyszczalni ścieków (POŚ) na terenie gminy Mirzec pod nazwą „Budowa przydomowych oczyszczalni ściekó

Mirzec, dnia 17.07.2019r.

Znak: IN.271.41.2019.MP

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art.4 pkt.8 uPzp)

 

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego dla inwestycji polegającej na budowie 40 przydomowych oczyszczalni ścieków (POŚ) na terenie gminy Mirzec pod nazwą „Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Mirzec –etap II”.

 

Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

tel. 41/27607170, adres e-mail:ug_mirzec@poczta.onet.pl

 

1. Opis przedmiotu zamówienia:

 

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego dla inwestycji polegającej na budowie 40 przydomowych oczyszczalni ścieków (POŚ) na terenie gminy Mirzec pod nazwą „Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Mirzec –etap II”.
2. Wykonanie PFU obejmuje pozyskanie kopii map zasadniczych i obliczenie planowanych kosztów prac projektowych i robót budowlanych określonych w PFU.
3. Przedmiot umowy należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z:
   1. rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 02 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1129)
   2. rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004r. Nr 130, poz. 1389)
   3. przepisami art. 30-31 ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018r. poz. 1986, z późn. zm.).
4. PFU powinno zakładać wykonanie wszystkich oczyszczalni przydomowych w oparciu o tą samą technologię i jednakowe rozwiązania konstrukcyjne, z uwzględnieniem przepustowości zależnej od liczby mieszkańców nieruchomości. Dopuszczalne są różne sposoby odprowadzenia ścieków oczyszczonych uwarunkowane konkretnymi warunkami hydrogeologicznymi i terenowymi dla danej nieruchomości. Przewidziane rozwiązania mają zapewniać, że jakość ścieków oczyszczonych będzie odpowiadała wymogom wynikającym z obecnie obowiązujących norm i przepisów prawa dla danego typu oczyszczalni.
5. Wykonawca będzie zobowiązany w trakcie realizacji zamówienia do co najmniej jednokrotnej wizyty w terenie na każdej nieruchomości objętej zamówieniem oraz do zebrania oświadczeń od użytkowników o warunkach gruntowych oraz uzgodnienia z Zamawiającym technologii i rozwiązań konstrukcyjnych POŚ.
6. Kopie map zasadniczych na potrzeby PFU pozyskuje Wykonawca swoim staraniem i na własny koszt.
7. PFU ma służyć m.in. jako opis przedmiotu zamówienia na roboty budowlane w formule „zaprojektuj i wybuduj”, zgodnie z art. 31 ustawy, do przygotowania oferty przez wykonawcę robót budowlanych, w szczególności w zakresie opisu przedmiotu zamówienia.
8. Program funkcjonalno-użytkowy będzie podstawą do udzielenia zamówienia publicznego w postępowaniu przetargowym na realizację inwestycji w systemie „projektuj i buduj” i musi spełniać wymagania ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późń. zmianami) oraz przepisów wykonawczych do ww. ustawy: -rozporządzenia Ministra infrastruktury z dnia 02.09.2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129) – rozdział 4 – Zakres i forma programu funkcjonalno-użytkowego, -rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno- użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389). Wykonawca zapewni opracowanie Programu funkcjonalno – użytkowego zgodnie z wymaganiami prawa obowiązującego na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, a w szczególności: -ustawy Prawo budowlane (Dz. U. z 2019 r. poz. 1186 z późń. zm.)
9. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie PFU (przedstawionego w formie graficznej i opisowej) zawierającego:
   1. Wytyczne funkcjonalno-użytkowe,
   2. Charakterystykę inwestycji z określeniem zapotrzebowania w zakresie infrastruktury technicznej,
   3. Planowane koszty prac projektowych oraz planowane koszty robót budowlanych stanowiące podstawę do określenia wartości zamówienia, którego przedmiotem jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych.
10. Przedmiot zamówienia obejmuje również wspomaganie Zamawiającego w procesie wyboru wykonawcy dokumentacji projektowej i robót budowlanych oraz pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją PFU.

 

2. Warunki udziału w postępowaniu

 

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2. Dysponują potencjałem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – oświadczenie Wykonawcy – Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku jeżeli Wykonawca oświadczy że dysponuje  osobą zdolne do wykonania zamówienia, tj. osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (lub osobą posiadającą odpowiadające ww. uprawnieniom ważne uprawnienia uzyskane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, lub osobą, której odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych)
3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie potwierdzone złożeniem poświadczenia, (referencji) potwierdzających prawidłowe wykonanie w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień polegających na wykonaniu dokumentacji projektowej lub PFU dla przydomowych oczyszczalni ścieków
4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób, wskazanych do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wraz z aktualnymi zaświadczenie z właściwej Izby o wpisaniu na listę członków dla osób wskazanych w st. 2.

III. Kryteria oceny ofert

1. Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium cena ofertowa brutto – 100%.
2. W formularzu ofertowym należy:
   1. podać cenę za wykonanie PFU dla podstawowego zakresu 40 szt. oczyszczalni,
   2. podać cenę jednostkową za wykonanie dodatkowego PFU dla 1 szt. oczyszczalni ponad liczbę 40 oczyszczalni,
   3. podać cenę za wykonanie PFU dla dodatkowego zakresu oczyszczalni. Dla potrzeb obliczenia ceny ofertowej i zachowania porównywalności cen należy przyjąć, że dodatkowych oczyszczalni będzie 10 szt.; należy pomnożyć cenę jednostkową, o której mowa w pkt. b) razy 10 szt.
   4. podać cenę łączną, będącą sumą ceny za PFU podstawowe (pkt. a) i PFU dla dodatkowych oczyszczalni (pkt. c).
3. Należy podać ceny netto, ceny brutto i wartość podatku VAT
4. Cena łączna brutto jest ceną ofertową, która zostanie uwzględniona przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
5. Cena za PFU za zakres 40 szt. i cena za PFU dodatkowe są cenami ryczałtowymi i obejmują wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia, w tym koszty dojazdów oraz materiałów potrzebnych do realizacji zamówienia.
6. Cena ma być wyrażona w polskich złotych.
7. Zamawiający zleci do wykonania PFU dla 40 oczyszczalni i w ramach prawa opcji max. 12 szt. dodatkowo. Rozliczenie wykonawcy za wykonany zakres prac nastąpi na podstawie ilości oczyszczalni faktycznie wskazanych przez Zamawiającego do ujęcia w PFU, zgodnie z cenami podanymi w formularzu ofertowym.

IV. Miejsce i termin złożenia ofert

1. Zamawiający  prosi o przedłożenie oferty cenowej podpisanej przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, należy do dnia 26.07.2019 r. do godziny 9:00.
2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera,  lub też dostarczona 

osobiście do sekretariatu (pokój 220) Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres do korespondencji).

Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem- „Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Mirzec – etap II”.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom.

V. Warunki wykluczenia

1. Z postępowania o udzielnie zamówienia wykluczeni będą wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym.

 

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2. Do oferty należy złożyć oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 3)

VI. Sposób przygotowania oferty

1. Oferty należy złożyć wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Należy podać cenę za wykonanie zamówienia, obliczoną w sposób opisany w części III zapytania.
3. Do oferty należy załączyć: dokumentów o których mowa w pkt. II ust.. 1,2,3 zapytania ofertowego, oświadczenie o braku powiązań – Załącznik nr 3.
4. W treści oferty należy zawrzeć oświadczenia i wykazy, o których mowa w niniejszym zapytaniu, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
6. Zamawiający odrzuca ofertę:

1. której treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego
2. złożonej przez Wykonawcę niespełniającego warunków określonych w zapytaniu ofertowym.

7. Okres związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert.

 

VII. Termin realizacji zamówienia

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do dnia 16.08.2019 r.

VIII. Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
   1. unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,
   2. nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny,
   3. pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania,
   4. wezwania Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia ofert dodatkowych zawierających niższe ceny.
2. Wszelkie zapytania należy kierować na adres: Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec pocztą elektroniczną e-mail: magdalena.podsiadlo@mirzec.pl bądź faksem 41 27 67 170.
3. O terminie zawarcia umowy Wykonawca z najkorzystniejszą ofertą zostanie poinformowany telefonicznie lub mailowo. Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego. 
   1. 9. Tryb udzielania zamówienia

 

1. Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia w oparciu o art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. 2013 poz.907 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

 

1. 1. 10. Okres gwarancji i rękojmi.

 

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 m-cy gwarancji rękojmi za wady przedmiotu umowy liczonej od daty bezusterkowego odbioru końcowego projektu- dokumentacji technicznej.

 

                                             Z – ca Wójta

                                          /-/ Anna Piątek

 

 

 

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik Nr 1-Formularz ofertowy.
2. Załącznik Nr 2-Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań