Znak: IN.271.10.2020.SP         Mirzec, dnia 06.03.2020 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na:

„Koszenie traw i chwastów przy drogach gminnych oraz drogach powiatowych na terenie Gminy Mirzec w latach 2020-2021”

I. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

www.mirzecpl, tel/fax.: 41 276 71 70

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Koszenie należy wykonać zgodnie z załącznikiem nr 3 oraz załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. Wymagania dotyczące wykaszania traw i chwastów z pobocza dróg gminnych zostały opisane z załączniku nr 3 (łączna ilość kilometrów oraz łączna powierzchnia koszenia) natomiast dla dróg powiatowych w załączniku nr 4 i obejmują wykaszania traw i chwastów z pobocza dróg powiatowych na całej szerokości pobocza, skarpie, przeciwskarpie rowu oraz pasie o szerokości 0,75m poza rowem.
2. Łączna jednorazowa długość koszenia traw i chwastów z poboczy dróg wynosi:

1. dla dróg gminnych: 23,437 km
2. dla dróg powiatowych 74,00 km

3. Zamówienie obejmuje wykonanie dwukrotnego koszenia w danym roku kalendarzowym (w roku 2020 oraz w roku 2021), tj. czterokrotne koszenie (dla dróg gminnych oraz powiatowych) w ciągu trwania umowy:

a) dla dróg gminnych: 4 x 23,437 km = 93,748 km

b) dla dróg powiatowych: 4 x 74,00 km = 296,00 km

c) maksymalna łączna ilość koszenia traw i chwastów z poboczy dróg gminnych i powiatowych w okresie trwania umowy wynosi 389,748 km.

4. Pierwsze koszenie w roku 2020 obejmuje 23,437 km dróg gminnych oraz 74,00 km dróg powiatowych, w tym 0,60 km pod barierami - szczegółowy wykaz dróg i zakres koszenia na poszczególnych drogach zawiera załącznik nr 3 oraz nr 4.

5. Drugie  koszenie w roku 2020 obejmuje 23,437 km dróg gminnych oraz 74,00 km dróg powiatowych, w tym 0,60 km pod barierami i zostanie zlecone w  zakresie wynikającym z  rzeczywistych potrzeb.

6. Pierwsze koszenie w roku 2021 obejmuje 23,437 km dróg gminnych oraz 74,00 km dróg powiatowych, w tym 0,60 km pod barierami.

7. Drugie  koszenie w roku 2021 obejmuje 23,437 km dróg gminnych oraz 74,00 km dróg powiatowych, w tym 0,60 km pod barierami i zostanie zlecone w  zakresie wynikającym z  rzeczywistych potrzeb.

8. Wykonawca  ma obowiązek:  

a. wykonać przedmiot umowy zgodnie z zapisami niniejszego zapytania ofertowego oraz załącznika nr 3 i 4 w sposób zapewniający należytą jakość wykonanych usług,

b. oznakować teren robót zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowych  warunków technicznych  dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń  bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania (Dz. U.  Nr 220 z 2003r, poz. 2181 ze zm.),

c. zapewnić  bezpieczeństwo kierującym  i pieszym na odcinku drogi  objętym koszeniem,

d. zorganizować i kierować  roboty  zgodnie z obowiązującymi przepisami bhp,

e.  uprzątnąć skoszona trawę i chwasty.

9. Wykonawca ma obowiązek  zwrócić szczególną  uwagę na roboty prowadzone na terenie
       zabudowanym. Wymagany jest odpowiedni sprzęt, oznakowanie robót oraz dobrze
       widoczny ostrzegawczy  ubiór  pracowników.

10. Wykonawca zapewni potrzebny  sprzęt i  potencjał ludzki wymagany do wykonania
        przedmiotu  umowy.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do tego, że może zmniejszyć lub nie zlecić całego zakresu wykonania usługi (w zależności od potrzeb Zamawiającego).

12. Jednostką  obmiarową  jest 1 km. Sposób  obmiaru:  na  podstawie  pomiaru  w  terenie w obecności przedstawiciela Zamawiającego. Cena 1 km  wykoszonej powierzchni  obejmuje: oznakowanie robót, roboty  przygotowawcze, koszenie  traw, chwastów  i  samosiewów w pasie drogowym, wycięcie  traw  w  miejscach  niedostępnych, oczyszczenie jezdni z trawy, załadunek na środki transportowe (jeśli jest to konieczne), przewóz i wyładunek odpadów (jeśli jest to konieczne), koszty opłat za składowanie i utylizację (jeśli zaistnieje taka koniczność). Dodatkowo celem doprecyzowania zakresu usługi w załączniku nr 3 została podana ilość m² powierzchni przeznaczonej do wykoszenia traw i chwastów z poboczy dróg gminnych. Wykoszenie traw i chwastów na poboczach dróg powiatowych zgodnie z zapisami załącznika nr 4 oraz Rozdziału 1 pkt. 1 niniejszego zapytania ofertowego.

13. Odbiór robót odbywa się na podstawie kontroli jakości i ilości wykonywanych robót (usług) oraz ich zgodności z umową zawartą pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą oraz zapisami niniejszego zapytania ofertowego, jak również poleceniami osoby nadzorującej.  Usługi objęte niniejszym zapytaniem ofertowym podlegają odbiorowi, który jest dokonywany po wykonaniu usług i pisemnym zgłoszeniu ich  przez Wykonawcę  do odbioru.

14. Wysokość traw i chwastów po wykoszeniu powinna być nie większa niż 5 cm.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik w formie  pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP,
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia

IV. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

- formularz ofertowy – załącznik nr 1;

- parafowany projekt umowy;

- oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej – załącznik nr 5;

- oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 6;

- co najmniej jedną referencję na roboty (usługi) o podobnym zakresie (wykoszenie traw i chwastów z poboczy dróg);

- posiadanie uprawnienia do obsługi maszyn dla realizacji zadania.

VI. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany najpóźniej do – 30.09.2021 r., natomiast pierwsze koszenie winno być wykonane w okresie od 15.05 do 25.05.2020, a każde następne w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.

VII. Miejsce wykonania robót – teren gminy Mirzec – drogi gminne wg załącznika nr 3 oraz drogi powiatowe wg załącznika nr 4.

VIII. Termin i miejsce składania ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 16.03.2020r. godzina 10:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn „Koszenie traw i chwastów przy drogach gminnych oraz drogach powiatowych na terenie Gminy Mirzec w latach 2020-2021”.

IX. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Sławomir Płaneta – inspektor w Referacie Inwestycji UG Mirzec, tel. 41/2767192, fax. 41/2767190.

X. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2019. poz. 1843).
2.  Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrany zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
6. Przepisy związane: Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 27 lipca 1999r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach (Dz. U. nr 66 poz. 748).- Ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz u. Nr 132 poz. 622, z 1996 z późn.zm.

XI. Kryterium – cena 100% (łączna wartość brutto dwukrotnego koszenia poboczy dróg gminnych i powiatowych w roku 2020 i 2021)

1. Zamawiający  dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadania. (łączna wartość brutto dwukrotnego koszenia poboczy dróg gminnych i powiatowych w roku 2020 i 2021)
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji), oświadczenia o prowadzonej działalności gospodarczej oraz braku powiązań, posiadania uprawnienia do obsługi maszyn dla realizacji zadania - będą odrzucane).
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

XII. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej  Wykonawca udzieli  miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Koszenie traw i chwastów przy drogach gminnych oraz drogach powiatowych na terenie Gminy Mirzec w latach 2020-2021” z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych lub bez podania przyczyny.

Załączniki do zapytania:

1.  Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy 
2. Załącznik nr 2 – Projekt umowy
3. Załącznik nr 3 – Wykaz dróg gminnych do koszenia w latach 2020-2021
4. Załącznik nr 4 – Wykaz dróg powiatowych do koszenia  w latach 2020-2021
5. Załącznik nr 5 – Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej
6. Załącznik nr 6 – Oświadczenie o braku powiązań
7. Załącznik nr 7 – Mapa sieci dróg na terenie Gminy Mirzec      

               Wójt Gminy Mirzec

           /-/ Mirosław Seweryn