Znak: IN.271.51.2020.SP                Mirzec, dnia 09.09.2020r.                                                                                      

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na zadanie pn.:

„Budowa parkingu przy drodze wewnętrznej w okolicach cmentarza parafialnego w Osinach”.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Kod CPV:

45100000-8    Przygotowanie terenu pod budowę

45111200-0    Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

45233320-8    Fundamentowanie dróg

45233220-7    Roboty w zakresie nawierzchni dróg

45233270-2    Malowanie nawierzchni parkingów

45223800-4    Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji

45100000-8    Przygotowanie terenu pod budowę

1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. „Budowa parkingu przy drodze wewnętrznej w okolicach cmentarza parafialnego w Osinach” na działkach nr ewid. gr. 597/2, 597/1, 598/1, 599, 598/2, 597/3, 596/3. Przedmiotowe zamówienie obejmuje:

• budowę miejsc postojowych dla samochodów osobowych o wymiarach 2,5*5m i 3,6*5m

dla osób niepełnosprawnych w ilości 30 miejsc postojowych w tym 1 dla osób niepełnosprawnych

• budowę zatoki autobusowej o wymiarach 20*3m wraz ze skosem najazdowym i

wyjazdowym o długości 12m każdy

• budowę drogi manewrowej o szerokości 5,5m długości 20,12m

• budowę placu utwardzonego o wymiarach 10,5x11,1m

• rozebranie istniejącego śmietnika przy ogrodzeniu cmentarza

• budowę dwóch podjazdów pod bramę cmentarza o wymiarach 1,2*5,5m

2. Przedmiot zamówienia należy wykonać:

1.  na warunkach określonych zapytaniu ofertowym i projekcie umowy,
2.  zgodnie z:

• warunkami Zamawiającego,
• obowiązującymi przepisami BHP,
• polskimi normami oraz obowiązującymi normami branżowymi,
• zasadami wiedzy technicznej.

3. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przed złożeniem oferty przeprowadził wizję lokalną w terenie oraz uzyskał, na swoją odpowiedzialność i ryzyko, wszelkich istotnych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Wizję lokalną Wykonawca dokona na swój koszt.
4. Szczegółowy zakres robót zawarty został w załączniku nr 3 – Przedmiarze robót oraz załączniku nr 6 – Dokumentacji technicznej (z uwzględnieniem zapisów § 1 pkt 6).
5. Zamawiający dokonał ograniczenia zakresu przewidzianych w dokumentacji technicznej robót. Przedmiotowe ograniczenie zakresu rzeczowego dotyczy braku realizacji budowy: wiaty śmietnikowej (jak również wszystkich robót z tym związanych typu np. wykonanie płyty fundamentowej betonowej, itp.), ustawienia obrzeży trawnikowych ekologicznych wys. min. 7 cm oraz sadzenie drzew i krzewów iglastych. Niniejszy ograniczony zakres rzeczowy nie został także uwzględniony w przedmiarze robót.
6. Roboty muszą być wykonane zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, sztuki budowlanej            i obowiązującymi przepisami, w szczególności techniczno-budowlanymi normami oraz na podstawie ustalonych niniejszą umową warunkach jak również w oparciu o załącznik nr 6 – Dokumentacja techniczna (z uwzględnieniem zapisów § 1 pkt 6). Zakres robót został przedstawiony w  załączniku nr 3 – Przedmiarze robót, jak również załączniku nr 6 – Dokumentacji technicznej (z uwzględnieniem zapisów § 1 pkt 6). Kosztorys ofertowy winien zostać sporządzony w oparciu o zapisy załącznika nr 3 oraz załącznika nr 6 (z uwzględnieniem zapisów § 1 pkt 6).
7. Wykonawca po zakończeniu realizacji robót budowlanych zobowiązany jest do wykonania inwentaryzacji powykonawczej (celem zgłoszenia do POGiK w Starostwie Powiatowym w Starachowicach), którą także winien skalkulować w cenie oferty.
8. Materiał pochodzący z rozbiórki (tłuczeń kamienny) stanowi własność Zamawiającego.

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik w formie  pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP,
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia.

III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

Formularz ofertowy – załącznik nr 1;

Parafowany projekt umowy;

Posiadane referencje na co najmniej dwóch zadań o zbliżonym zakresie robót;

Kosztorys ofertowy sporządzony w oparciu o przedmiar robót tj. załącznik nr 3, uwzględniający także zapisy dokumentacji technicznej - tj. załącznika nr 6;

Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej – załącznik nr 4;

Oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 5.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 31.10.2020r.

VI. Miejsce wykonania robót – teren Gminy Mirzec – dz. nr ewid. gr. 597/2, 597/1, 598/1, 599, 598/2, 597/3, 596/3 (obręb geodezyjny Osiny).

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 16.09.2020 r. godzina 10:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Budowa parkingu przy drodze wewnętrznej w okolicach cmentarza parafialnego w Osinach”

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Sławomir Płaneta, tel. 41/2767192, fax. 41/2767190.

IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%

1.  Zamawiający  dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadania.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji) kosztorysu ofertowego, oświadczenia o prowadzonej działalności gospodarczej oraz braku powiązań) będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia    w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 60 miesięcznej gwarancji. Okres rękojmi za wady wynika z przepisów Kodeksu cywilnego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Budowa parkingu przy drodze wewnętrznej w okolicach cmentarza parafialnego w Osinach” z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych lub bez podania przyczyny.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1- Formularz ofertowy 
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy
3. Załącznik nr 3 - Przedmiar robót
4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej
5. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku powiązań       
6. Załącznik nr 6 - Dokumentacja techniczna

                Wójt Gminy Mirzec

             /-/ Mirosław Seweryn