a A

Zamówienia publiczne poniżej 130 tys. PLN > 2021 ROK > MARZEC > opracowanie dokumentacji technicznej na realizację zadania pn.: „Rozbudowa sieci wodociągowej w miejscowości Osiny-Mokra Niwa”

Mirzec, dnia 08.03.2021 r.

Znak: IN.271.8.2021.MP

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 130 000 zł netto

 

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na opracowanie dokumentacji technicznej na realizację zadania pn.: „Rozbudowa sieci wodociągowej w miejscowości Osiny-Mokra Niwa”.

 

1. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

tel. 41/27 67 170, adres e-mail: sekretariat@mirzec.pl

 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentacji technicznej w zakresie zadania obejmującego rozbudowę sieci wodociągowej w miejscowości Osiny Mokra Niwa wraz z projektami przyłączy do budynków mieszkalnych dla poszczególnych posesji. Rozbudowa sieci wodociągowej powinna zapewnić dostawę wody dla działek o nr ewid. gr. 1304/3, 1305/3,1308/3, 1309/2, 1312/2, 1313/2 obręb Osiny wraz ze wszystkimi opracowaniami, opiniami i uzgodnieniami umożliwiającymi  uzyskanie pozwolenia na budowę. Inwestycja polegać będzie na rozbudowie sieci wodociągowej o łącznej długości około 240 mb.

 

UWAGA: Wskazane długości sieci są długościami orientacyjnymi i nie stanowią podstaw do roszczeń finansowych wykonawcy.

 

Zakres opracowania przedmiotu zamówienia musi obejmować:

 

1. Sporządzenie wykazu działek ewidencyjnych przez które będzie przebiegała sieć wodociągowa.
2. Uzyskanie warunków technicznych rozbudowy sieci wodociągowej w PWiK Sp. z o.o. w Starachowicach.
3. Opracowanie ocen geologiczno-inżynierskich terenu (podłoża) lub opinii geologicznych.
4. Wykonanie mapy do celów projektowych  wraz z projektem zagospodarowania terenu zawierającym odpowiednie  uzgodnienia i opinie.
5. Wykonanie projektu budowy sieci wodociągowej - 5 egz. w wersji papierowej   oraz 2 egz. na płycie CD.
6. Wykonanie projektu budowlano - wykonawczego przyłączy kanalizacyjnych do posesji, opracowanie wspólne - 5 egz. w wersji papierowej  oraz 2 egz. na płycie CD.
7. W zależności od potrzeb wynikających z uzgodnień branżowych, opracowanie niezbędnych innych opracowań i projektów budowlano-wykonawczych  budowy i przebudowy infrastruktury lub kolidującego uzbrojenia  z projektowanym wodociągiem i przyłączami w szczególności. Ww. projekty w  5 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. na płycie CD.
8. Uzyskanie wszelkich uzgodnień, opinii, pozwoleń wymaganych przepisami szczególnymi, w tym również uzgodnień branżowych.
9. Uzyskanie wszystkich decyzji, uzgodnień, opinii itp. niezbędnych dla zatwierdzenia dokumentacji oraz uzyskania pozwolenia na budowę.
10. Przygotowanie wniosku o uzyskanie pozwolenia na budowę budowlanych oraz w razie konieczności dokonywanie wszelkich zmian, uzupełnień, wyjaśnień itp. dokumentacji projektowej w trakcie postępowania administracyjnego,
11. Opracowanie kosztorysu inwestorskiego, uwzględniającego koszty robót budowlanych oraz przedmiaru robót - 2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. na płycie CD – odrębnie dla sieci wodociągowej i przyłączy.
12. Opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowalnych-2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. na płycie CD.
13. Opisywanie proponowanych materiałów i urządzeń z zachowaniem przepisów wynikających z właściwych zapisów wynikających z ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj. za pomocą parametrów technicznych tzn. bez podawania ich nazw, patentów lub pochodzenia. W przypadku konieczności podania nazwy materiału lub urządzenia to Wykonawca (Jednostka projektowa) zobowiązany jest do podania co najmniej dwóch producentów tych materiałów lub urządzeń oraz określenia minimalnych wymagań co do ich równoważności.
14. Pełnienie nadzoru autorskiego wielobranżowego nad inwestycją wykonywaną w oparciu o sporządzona dokumentacja techniczną oraz przyjazd na każde wezwanie Zamawiającego w ciągu trzech dnia roboczych. 

 

Podstawowy zakres prac projektowych:

1. Sieć wodociągowa.
2. Przyłącza wodociągowe do istniejących posesji.

 

Do obowiązków wykonawcy należą równieżm.in.  :

1. Uwzględnianie  w trakcie realizacji przedmiotu umowy zaleceń Zamawiającego.
2. Konsultowanie na każdym etapie wykonywania projektu rozwiązań dotyczących istotnych elementów mających wpływ na koszty zadania.
3. Uzyskanie wypisów z rejestru gruntów i map ewidencyjnych dla działek objętych przedmiotem zamówienia.
4. Pisemne uzgodnienie ze wszystkimi właścicielami posesji przebiegu sieci wodociągowej oraz lokalizacji poszczególnych przyłączy na terenie nieruchomości.
5. Przed uzgodnieniem trasy w Zespole Uzgadniania Dokumentacji należy uzgodnić przebieg inwestycji oraz planowaną technologię z Zamawiającym oraz ewentualnie z właściwym zarządcą drogi.
6. Przeprowadzenie w ramach wynagrodzenia co najmniej 4 konsultacji z Zamawiającym w trakcie przygotowywania przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego oraz co najmniej 2 konsultacji z właścicielami posesji oraz Zamawiającym.
7. Przy sporządzaniu kosztorysu należy uwzględnić możliwość podziału wykonania zadań na etapy.
8. Wykonawca powinien dokonać bezwzględnie wizji lokalnej w terenie – miejscu realizacji przedmiotu zamówienia w celu właściwego określenia kosztów realizacji inwestycji oraz wystąpienia trudności mających wpływ na koszty realizacji zadania.
9. Aktualizacja wykonanej dokumentacji kosztorysowej na potrzeby Zamawiającego (tj. aktualizacja cen, podział zadania na elementy) nieodpłatnie przez okres co najmniej 24 m-cy od odbioru dokumentacji.

 

3. Opis sposobu przygotowania oferty:

 

Oferta powinna być sporządzona  na formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

 

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres oraz siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.
• termin realizacji przedmiotu zamówienia.

 

4. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

 

Wymagania, jakie powinni spełnić wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów  i oświadczeń;

 

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2. Dysponują potencjałem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – oświadczenie Wykonawcy – Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku jeżeli Wykonawca oświadczy że dysponuje  osobami:

• posiadającą uprawnienia projektowe bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych - 1 osoba posiadająca minimum 3 lata zawodowego stażu pracy,

3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie potwierdzone złożeniem poświadczenia, (referencji) potwierdzających prawidłowe wykonanie projektów budowlanych sieci wodociągowej lub kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączami o dług. minimum. 200 mb w ramach jednego kontraktu (umowy).
4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób, wskazanych do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wraz z aktualnymi zaświadczenie z właściwej Izby o wpisaniu na listę członków dla osób wskazanych w pkt. 2.
5. Z udziału w postępowaniu wykluczeni będą wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

Do oferty należy złożyć oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 3)

 

Niespełnienie któregokolwiek z wyżej wymienionych warunków, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy i odrzuceniem oferty.

 

5. Do oferty  Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

 

1. Formularza ofertowego - Załącznik Nr 1.
2. Dokumentów o których mowa w ust. IV pkt. 1,2,3 i 5 zapytania ofertowego,
3. Oświadczenie o braku powiązań – Załącznik nr 3

 

6. Termin wykonania.

 

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do: 8 tygodni od daty podpisania umowy. 

 

7. Miejsce wykonania opracowania - Gmina Mirzec. – sołectwo Osiny.

 

8. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

 

1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (cena 100%).
2.  Ocena ofert będzie następowała wg wzoru: Pc = Cmin/ Cn x 100

gdzie:

Pc - ocena punktowa oferty "n" przyznana za cenę

Cmin - nijniższa cena brutto (ogólna wartość zamówienia) spośród ważnych i nie odrzuconych ofert.

Cn - cena brutto oferty badanej

 

3. W cenie oferty należy podać wszystkie koszty, uwzględniając zakres zamówienia, wynikające z zaproszenia do złożenia propozycji cenowej.
4. W cenie oferty należy również uwzględnić ewentualne niezbędne do prawidłowego wykonania zadania.
5. Wykonawca oblicza cenę oferty z podatkiem VAT.
6. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 

9. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

 

1. Zamawiający  prosi o przedłożenie oferty cenowej do dnia 15.03.2021 r.
2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera,  lub też dostarczona   osobiście do sekretariatu (pokój 220) Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres do korespondencji).
3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem- Opracowanie dokumentacji technicznej na zadanie „Rozbudowa sieci wodociągowej w miejscowości Osiny-Mokra Niwa”.

 

10. Kontakt z Zamawiającym.

 

Osobami do kontaktowania się ze Strony Zamawiającego jest Pani Magdalena Podsiadło tel. 41/276 71 91.

 

11. Tryb udzielania zamówienia

 

1. Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia poniżej 130 000 zł netto  (Dz. U. 2019 poz. 2019 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

 

12. Okres gwarancji i rękojmi.

 

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 m-cy gwarancji rękojmi za wady przedmiotu umowy liczonej od daty bezusterkowego odbioru końcowego projektu- dokumentacji technicznej.

 

13. Termin związania ofertą.

 

Wymagany termin związania ofertą – 30 dni

 

XIV. Informacje dodatkowe.

1. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia  zapytania ofertowego na realizację ww. zadania bez podawania przyczyny.
3. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych, warunkowych oraz ofert częściowych.
4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
5. Z Wykonawcą który uzyska najwyższą liczbę punktów Zamawiający podpisze umowę na realizację przedmiotu zamówienia.
6. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty  do siedziby Zamawiającego.
7. Wszelkie koszty związane z udziałem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu ponosi Wykonawca.

 

Zatwierdzam

Wójt Gminy Mirzec

/-/ Mirosław Seweryn

 

 

 

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik Nr 1- Formularz ofertowy.
2. Załącznik Nr 2 - Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań
4. Załącznik Nr 4– załącznik graficzny lokalizacji planowanej inwestycji