IN.271.17.2021.MP

Mirzec, dnia 27.05.2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 130 000 zł netto

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy i rozbudowy istniejącego budynku w Gadce na potrzeby utworzenia żłobka w ramach zadania „Utworzenie żłobka w miejscowości Gadka”

1. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

tel. 41/27 67 170, adres e-mail: sekretariat@mirzec.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy i rozbudowy istniejącego budynku na potrzeby utworzenia żłobka w miejscowości Gadka – dz. nr 476/1 i 476/4 obręb Gadka.

1. 1. Zakres rzeczowy prac projektowych obejmuje wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej gminnego żłobka połączonego składającego się z:

1. 1. 1. 3 oddziałów żłobkowych do 15 dzieci każdy oraz trzech oddziałów przedszkolnych do 25 dzieci każdy;
      2. Kuchni do przygotowywania posiłków dla dzieci ze żłobka, oddziałów przedszkolnych i szkoły, pomieszczeń technicznych i pomieszczeń administracyjnych wraz z energooszczędnym wyposażeniem, wykorzystującym odnawialne źródła energii;
      3. zagospodarowaniem terenu;
      4. uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę oraz pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji;
      5. opracowana dokumentacja, stanowić będzie opis przedmiotu zamówienia publicznego w celu wyłonienia wykonawcy przyszłych robót budowlanych z uwzględnieniem zasad opisywania przedmiotu zamówienia wynikających z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;
      6. lokalizacja inwestycji: działka nr 476/1 i 476/4 obręb Gadka, stanowiąca własność Gminy Mirzec;
      7. zaprojektowany budynek ma zapewniać opiekę dla 45 dzieci w ramach żłobka tj. dzieci od 20 tygodnia do ukończenia 3 lat oraz do 75 dzieci w ramach oddziałów przedszkolnych z uwzględnieniem dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawności w tym:
   2. w ramach żłobka w budynku (parter – rozbudowa) z łącznikiem ze szkołą podstawową należy zaprojektować, co najmniej:
      1. pomieszczenia dla 45 dzieci z podziałem na 3 grupy, każda dla 15 dzieci - od 20 tygodnia życia do 3 lat. Należy zaprojektować salę zabaw, węzeł sanitarny (toalety, umywalki, brodzik do mycia ciała dziecka, przewijaki, miejsce na nocniki) przy sali zabaw;
      2. jadalnie odrębnie;
      3.  sypialnie odrębnie;
      4. sale zabaw odrębnie oddzielone rozsuwaną ścianą;
      5.  szatnia dla dzieci;
   3. w ramach oddziałów przedszkolnych (na pierwszym piętrze) w budynku należy zaprojektować, co najmniej:

1. pomieszczenia dla 75 dzieci z podziałem na 3 grupy, każda do 25 dzieci - każda grupa musi mieć odrębny moduł składający się z sali zabaw wraz z jadalnią oraz węzłem sanitarnym. Ponadto dla dwóch z powyższych grup należy uwzględnić dodatkowe sypialnie;

1. 4. W obiekcie winno być zaprojektowane co najmniej:

1. pokój nauczycielski (wspólne dla żłobka oddziału przedszkolnego);
2. gabinet do prowadzenia indywidualnych zajęć np. logopedycznych, pomocy psychologiczno – pedagogicznych, zajęć sensorycznych ;
3. szatnie dla personelu żłobka i dla oddziału przedszkolnego;
4. odrębna szatnie dla dzieci ze żłobka oraz oddziałów przedszkolnych (na ok. 75 dzieci);
5. pokój dla dyrektora;
6. pokój dla intendenta;
7. jadalnia/stołówka dla dzieci szkolnych;
8. składnicę akt;
1. magazyn: pomocy dydaktycznych, strojów uszytych dla dzieci na występy artystyczne, elementów scenografii, itd.;
10. pomieszczenie do przechowywania przez wózków, rowerków, sanek;
11. pomieszczenie do prania, przechowywania i suszenia mopów, szczotek, mioteł, odkurzaczy, wiader, itp. oraz chemii gospodarczej
50. magazyn warzyw i owoców;
1000. pomieszczenie na urządzenia do obierania warzyw i ziemniaków zaopatrzone w źródło prądu, wodę i kanalizację;
14. magazyn produktów spożywczych wraz z miejscem na lodówki, zamrażarkę;
15. pomieszczenie do składowania odpadów pokonsumpcyjnych do utylizacji z wyjściem na zewnątrz budynku;
16. pomieszczenie kuchni (z windą piwnica – parter – piętro) oraz niezbędnymi pomieszczeniami przylegającymi tj. obieralnia warzyw, wydawanie posiłków, zmywanie naczyń stołowych i inne.

Na działce należy zaprojektować dojście i dojazd do budynku, miejsca parkingowe, plac zabaw dla dzieci z uwzględnieniem grup wiekowych, miejsce na gromadzenie odpadów stałych, urządzenie zieleni oraz innych elementów małej architektury. Obiekt musi być dostosowany do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych a w szczególności posiadać: odpowiednią liczbę miejsc parkingowych, wydzielonych dla osób niepełnosprawnych, sanitariaty przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Rozwiązania i urządzenia ułatwiające korzystanie i poruszenie się osobom niepełnosprawnym, zgodne z koncepcją uniwersalnego projektowania.

Budynek należy zaprojektować  w technologii pasywnej, to znaczy, że ma posiadać bardzo dobre parametry izolacyjne oraz rozwiązania minimalizujące zużycie energii w trakcie eksploatacji. Ponadto należy zastosować odnawialne źródła energii: panele fotowoltaiczne  (w celu zasilenia w darmową energię elektryczną).

1.3. Zakres prac projektowych obejmować będzie:

1. Udział w spotkaniach roboczych służących wypracowaniu koncepcji spełniającej oczekiwania zamawiającego (minimum 3);
2. opracowanie wstępnej koncepcji w terminie 40 dni od dnia podpisania umowy obejmującej:

zagospodarowanie terenu w szczególności w zakresie budowy ciągów pieszych
i parkingów, usytuowania placu zabaw oraz rozwiązania architektoniczno-funkcjonalne budynku w szczególności w zakresie rozwiązań technicznych, sposobów wykorzystania energii odnawialnej, rozkładu pomieszczeń, oraz wizualizacją elewacji budynku w dwóch wariantach. Koncepcja musi być zaopiniowana przez Zamawiającego. Zaopiniowana pozytywnie koncepcja  będzie podstawą do projektowania. Zamawiający wyda opinię w ciągu 14 dni od złożenia koncepcji do zaopiniowania. Koncepcja musi zawierać wstępną szacunkową wycenę zawierającą planowany koszt budynku wraz z infrastrukturą techniczną ;

3. opracowanie badań geotechnicznych;
4. wykonanie mapy sytuacyjno-wysokościowej do celów projektowych;
5.  zagospodarowanie terenu wraz z:

• nawiązaniem do istniejącego i projektowanego zagospodarowania wokół szkoły podstawowej,
• zjazdem z drogi gminnej na teren żłobka,
• nawierzchnią utwardzoną z parkingiem,
• małą architekturą, zielenią,
• zielenią projektowaną i istniejącą docelową;

6. projekt budowlano – wykonawczy przebudowy i rozbudowy istniejącego budynku na potrzeby utworzenia  żłobka składać się będzie z następujących części:
   1. inwentaryzacja istniejącego budynku;
   2. architektura budynku;
   3. konstrukcja budynku;
   4. aranżacja i wyposażenie wnętrz (meble, sprzęt, itp.) wraz z instrukcją bezpieczeństwa pożarowego z rozmieszczeniem podręcznego sprzętu gaśniczego oraz znaków informacyjnych dróg ewakuacyjnych i sprzętu gaśniczego;
   5. instalacje elektryczne w zakresie instalacji gniazd wtyczkowych, instalacji oświetleniowej, instalacji elektrycznych teletechnicznych (alarmowe, sygnalizacyjne,  multimedialne, nagłośnienia sal zabaw oraz strukturalna telefoniczno-komputerowa) oraz instalacji odgromowej;
   6. instalacje sanitarne w zakresie instalacji wodociągowej(wody zimnej i ciepłej), instalacji kanalizacji sanitarnej z separatorem tłuszczu dla części kuchennej, instalacji  centralnego ogrzewania, wentylacji mechanicznej z automatyką sterowania, instalacji w kotłowni zasilanej gazem ziemnym dla obiektu przedszkola wraz z automatyką, instalacji gazu. system grzewczy sali powinien działać i być kompatybilny z istniejącą siecią grzewczą szkoły – istniejący/zaprojektowany kocioł gazowy (w przypadku konieczności zwiększenia mocy poboru należy przewidzieć zmianę mocy kotła w planowanej do budowy sali gimnastycznej);
   7. sieci i przyłącza do budynku żłobka: sieci elektroenergetycznej, sieci wodno - kanalizacyjnej, sieci gazowej z uwzględnieniem ewentualnej konieczności przełożenia istniejących przyłączy i sieci do istniejących budynków szkoły podstawowej;
   8. pozostałe opracowania: instrukcja bezpieczeństwa pożarowego z rozmieszczeniem podręcznego sprzętu gaśniczego oraz znaków informacyjnych dróg ewakuacyjnych i sprzętu gaśniczego, ogólna charakterystyka obiektu opisująca w sposób skrócony przedmiot zamówienia na wykonanie robót budowlanych;
   1. uzyskanie wszystkich niezbędnych uzgodnień i opinii, w tym zezwoleń na wejście w teren, decyzji środowiskowej;
   10. uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji pozwolenia na budowę;
   11. opracowanie przedmiarów robót (kosztorysów ślepych) i kosztorysów inwestorskich;
   50. Opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót;
   1000. pełnienie nadzoru autorskiego wielobranżowego nad inwestycją wykonywaną w oparciu o dokumentację wymienioną powyżej, min. 3 pobyty na placu budowy lub w siedzibie Zamawiającego;
   14. konsultacje z Zamawiającym na każdym etapie projektowania dokumentacji dotyczące istotnych elementów mających wpływ na koszty;
   15. Trzy-krotna aktualizacja kosztorysu inwestorskiego – wykonana w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia takiej konieczności przez Gminę Mirzec;
   16. odpowiadanie na pytania dot. dokumentacji projektowej zadawane przez startujących w przetargu na roboty budowlane, w terminie wskazanym każdorazowo przez Zamawiającego, a umożliwiającym udzielenie odpowiedzi zgodnie z terminem wskazanym w Prawie zamówień publicznych;
   17. odpowiedzi na pytania oraz przygotowywanie dokumentów żądanych od instytucji do których Zamawiający będzie składał wnioski o dofinasowanie i udzielał uzupełnień w ciągu 2 dni od dnia zgłoszenia;
   18. przekazywanie na żądanie Zamawiającego pisemnej informacji o stanie  zaawansowania prac;
   19. uczestniczenie w spotkaniach konsultacyjnych z udziałem Zamawiającego przedstawicieli lokalnej społeczności – w tym Rady Sołeckiej i Radnych Gminy Mirzec;
   20. w ramach przedmiotu umowy Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia nadzoru autorskiego, o którym mowa w art. 20 ustawy Prawo Budowlane w ilości min. 3 wizyt na budowie/radzie budowy każdego projektanta, przy czym w ilości 3 wizyt na budowie/radzie budowy nie wlicza się pobytów projektanta/projektantów wynikających z błędów projektowych lub nieścisłości w dokumentacji projektowej. W przypadku potrzeby większej ilości wizyt na budowie, niż wskazano w ofercie  Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia nadzoru autorskiego, wg odrębnej umowy, przy czym koszt jednej wizyty na budowie/radzie budowy nie może przekroczyć 0,2% wartości przedmiotu umowy.

Przedmiotem zamówienia jest również przekazanie praw autorskich do ww. dokumentacji zamawiającemu oraz sprawowanie nadzoru autorskiego podczas postępowania przetargowego na roboty budowlane i podczas realizacji.

Opis przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych, należy wykonać zgodnie z Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem zapisów art.99-103 ustawy. Opisywanie proponowanych materiałów i urządzeń za pomocą parametrów technicznych, tzn. bez podawania ich nazw. Jeżeli nie będzie to możliwe i jedyną możliwością będzie podanie nazwy materiału i urządzenia, to Wykonawca zobowiązany jest do podania co najmniej dwóch producentów tych samych materiałów lub urządzeń, należy dodać zapis, że dopuszcza się oferowanie materiałów i urządzeń „równoważnych” oraz doprecyzować zakres dopuszczalnej równoważności.

Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w terenie celem pozyskania informacji, które będą niezbędne do przygotowania i złożenia oferty oraz zawarcia umowy. Koszty związane z przeprowadzeniem wizji i opracowania oferty ponosi Wykonawca.

Działki nr 476/1 i 476/4 obręb Gadka objęte są planem zagospodarowania przestrzennego Gminy Mirzec, Przedmiar robót i kosztorys inwestorski musi być wykonany z podziałem na część żłobkową oraz część dla oddziałów przedszkolnych.

1.3     Przedmiot zamówienia składa z następujących opracowań:

1. Koncepcja– 1 egz.,
2. Projekt budowlany sporządzony zgodnie z przepisami prawa budowlanego
   i przepisami wykonawczymi w zakresie określonym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U.z 2013r. poz.1129 ) – 6 egz. (2 egz. Dla Starostwa Powiatowego + 4 egz. Dla Zamawiającego, w tym 2 egz. z oryginalnymi pieczątkami organów wydających pozwolenie na budowę), zaopatrzony w oświadczenie o kompletności i dokonane uzgodnienia,
3. Decyzja pozwolenie na budowę/zaświadczenia organu, że nie wniósł sprzeciwu do zamierzenia budowlanego,
4. Projekt wykonawczy dla każdej z branż oraz ewentualnych przekładek istniejącego uzbrojenia - 4 egz.,
5. Przedmiar robót wykonany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury
   z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2013r. poz. 1129) – 3 egz.,
6. Kosztorys inwestorski wykonany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. nr 130, poz. 1389) – 3 egz.,
7. Szczegółowa specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych opracowana zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2013r.poz. 1129.) – 2 egz.,
8. Wykonanie dokumentacji geologicznej – 6 egz. (w tym 4 egz. do złożenia
   w Starostwie Powiatowym w Starachowicach),
1. Opracowanie mapy do celów projektowych w formacie dxf. lub dwg. – 1 egz.,
10. Złożenie w Starostwie Powiatowym w Starachowicach wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę (w imieniu Zamawiającego),
11. Dokumentacja projektowa w zakresie opisu proponowanych materiałów i urządzeń powinna być wykonana zgodnie z art.99-103 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Opisywanie proponowanych materiałów i urządzeń za pomocą parametrów technicznych, tzn. bez podawania ich nazw. Jeżeli nie będzie to możliwe i jedyną możliwością będzie podanie nazwy materiału i urządzenia, to Wykonawca zobowiązany jest do podania co najmniej dwóch producentów tych samych materiałów lub urządzeń, należy dodać zapis, że dopuszcza się oferowanie materiałów i urządzeń „równoważnych” oraz doprecyzować zakres dopuszczalnej równoważności.

1.4     W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany będzie do:

1. czuwania w toku realizacji robót nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją projektową;
2. pomoc w postępowaniu przetargowym mającym na celu wyłonienie wykonawcy, tj. współudział przy redagowaniu odpowiedzi na pytania dot. dokumentacji w toku postępowania, współudział w ocenie ofert równoważnych;
3. uzupełniania szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśniania wykonawcy robót budowlanych wątpliwości powstałych wskutek tych robót;
4. udziału w naradach technicznych;
5. wykonywania czynności wynikających z art. 21 Prawa budowlanego, tj.:
   • wstęp na teren budowy i dokonywanie zapisów w dzienniku budowy dotyczących jej realizacji;
   • żądanie wpisem do dziennika budowy wstrzymania robót budowlanych
     w razie stwierdzenia możliwości powstania zagrożenia, wykonywania ich niezgodnie z projektem.

3. WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia wraz z prawami autorskimi i …… wizytami (zgodnie ze złożoną ofertą)  autora projektu na budowie płatne będzie w następujący sposób:
   • 80% płatne po przekazaniu do siedziby Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku o pozwolenia na budowę do Starostwie Powiatowym w Starachowicach;
   • -20% płatne po przekazaniu decyzji pozwolenia na budowę.
2. Wynagrodzenie za nadzór autorski w kwocie tj. za 1 pobyt na plac budowy lub
   w siedzibie Zamawiającego na wezwanie Zamawiającego, powyżej przyjazdów wliczonych w cenę dokumentacji projektowej płatne będzie pod warunkiem realizacji przedmiotowej inwestycji, na podstawie odrębnej umowy, przy czym koszt jednej/kolejnej wizyty na budowie/radzie budowy nie może przekroczyć 0,2% wartości przedmiotu umowy.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po wykonaniu zlecenia na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę na jego rachunek bankowy w terminie 21 dni od daty wpływu rachunku do Zamawiającego. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT jest odbiór przedmiotu zamówienia  przez Zamawiającego.

4. Opis sposobu przygotowania oferty:

UWAGA: Przed przygotowaniem oferty Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wizji w terenie przy udziale Zamawiającego, na okoliczność czego zostanie sporządzona notatka służbowa, której kopię należy załączyć do oferty. Wizja w terenie odbywać się będzie w godzinach od 8:00 – 14:00 od poniedziałku do piątku.

Oferta powinna być sporządzona  na formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres oraz siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.
• termin realizacji przedmiotu zamówienia.

5. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

Wymagania, jakie powinni spełnić wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów  i oświadczeń;

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku jeżeli Wykonawca oświadczy że posiada uprawnienia do wykonywanej działalności:

• Dysponują potencjałem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – oświadczenie Wykonawcy – Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku jeżeli Wykonawca przedłoży do oferty wykaz osób, wskazanych do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wraz z aktualnymi zaświadczenie z właściwej Izby o wpisaniu na listę członków dla min. 1 osoby posiadającej uprawnienia projektowe w specjalności architektonicznej bez ograniczeń ze stażem min. 3 lata oraz oświadczy że dysponuje  osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi uprawnienia projektowe w zakresie objętym zamówieniem oraz zaświadczenie z właściwej OIIB stwierdzające przynależność do izby i aktualnie opłacane składki tj:
  • min. 1 osobę posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności konstrukcyjno - budowlanej;
  • min. 1 osobę posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;
  • min. 1 osobę posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności elektrycznej;

2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie – Zamawiający żąda przedłożenia min. 2 poświadczeń (referencji) potwierdzających wykonanie projektów budowlanych budynków użyteczności publicznej.
3. Dokonanie przez Wykonawcę wizji lokalnej w terenie. Zamawiający żąda przedłożenia notatki służbowej z wizji lokalnej przy udziale przedstawicieli Zamawiającego.

UWAGA: Przed przygotowaniem oferty Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wizji w terenie przy udziale Zamawiającego, na okoliczność czego zostanie sporządzona notatka służbowa, której kopię należy załączyć do oferty. Wizja w terenie odbywać się będzie w godzinach od 8:00 – 14:00 od poniedziałku do piątku. Brak przeprowadzenia wizji lokalnej w terenie skutkować będzie odrzuceniem oferty.

4. Z udziału w postępowaniu wykluczeni będą wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Do oferty należy złożyć oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 3)

Niespełnienie któregokolwiek z wyżej wymienionych warunków, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy i odrzuceniem oferty.

6. Do oferty  Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1. Formularza ofertowego - Załącznik Nr 1.
2. Oświadczenia o braku powiązań – Załącznik nr 3
3. Dokumenty o których mowa w pkt. V.

7. Termin wykonania.

1. 1. 40 dni od dnia podpisania umowy – przekazanie Zamawiającemu koncepcji do zatwierdzenia;
   2. 30.09.2021 r. - przekazanie do siedziby Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku o pozwolenia na budowę do Starostwa Powiatowego w Starachowicach;
   3. 30.11.2021 r. – przekazanie przekaże Zamawiającemu kompletny i zgodny z umową przedmiot umowy w siedzibie Zamawiającego.

8. Miejsce wykonania opracowania - Gmina Mirzec – sołectwo Gadka działka nr ewid. 476/1 i 476/4 obręb Gadka

9. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

1. Cena za wykonanie dokumentacji  -  waga  90%  (max. 90 pkt.)
2. Ilość bezpłatnych wizyt w ramach nadzoru autorskiego waga 10% (max 10 pkt.)

Max. suma punktów do osiągnięcia 100

1. 1. Sposób wyliczenia punktów:

1. 1. W kryterium cena za wykonanie dokumentacji punkty obliczone zostaną na podstawie następującego wzoru:

cena najniższa spośród badanych ofert

ilość uzyskanych punktów = ^{____________________________________________________}  x    90 %

                                                                 cena badanej oferty 

gdzie: stosowana punktacja:   0  - 90 pkt.   gdzie  1% = 1 pkt.

Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku (wg zasady wartości równe lub wyższe od 5 w górę, niższe - w dół.

1. 2. W kryterium ilość wizyt w ramach nadzoru autorskiego powyżej 3 wizyt, punkty obliczone zostaną na podstawie następującego wzoru:

Wykonawcy podają ilości pobytu wykonawcy na placu budowy lub w siedzibie zamawiającego na wezwanie zamawiającego, W przypadku braku wskazania w ofercie ilości wizyt w ramach nadzoru autorskiego, Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca podał 3 wizyty.

3. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów sumując punkty uzyskane w ww. kryteriach.
4. W cenie oferty należy podać wszystkie koszty, uwzględniając zakres zamówienia, wynikające z zaproszenia do złożenia propozycji cenowej.
5. W cenie oferty należy również uwzględnić ewentualne niezbędne do prawidłowego wykonania zadania.
6. Wykonawca oblicza cenę oferty z podatkiem VAT.
7. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

10. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający  prosi o przedłożenie oferty cenowej do dnia 09.06.2021 r.
2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera,  lub też dostarczona  osobiście do sekretariatu (pokój 220) Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres do korespondencji).
3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – opracowanie wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy i rozbudowy istniejącego budynku w Gadce na potrzeby utworzenia żłobka w ramach zadania „Utworzenie żłobka w miejscowości Gadka”

11. Kontakt z Zamawiającym.

Osobami  do kontaktowania się ze strony Zamawiającego Pani Agnieszka Kukla oraz Magdalena Podsiadło tel.: 041 27 67 191.

12. Tryb udzielania zamówienia

1. Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia o wartości poniżej 130 000 zł netto
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

13. Okres gwarancji i rękojmi.

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 m-cy gwarancji  jakości przedmiotu umowy liczonej od daty bezusterkowego odbioru końcowego projektu- dokumentacji technicznej.

14. Termin związania ofertą.

Wymagany termin związania ofertą – 30 dni

15. Informacje dodatkowe.

1. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia  zapytania ofertowego bez podawania przyczyny.
3. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych, warunkowych oraz ofert częściowych.
4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
5. Z Wykonawcą który uzyska najwyższą liczbę punktów Zamawiający podpisze umowę na realizację przedmiotu zamówienia.
6. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty  do siedziby Zamawiającego.
7. Wszelkie koszty związane z udziałem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu ponosi Wykonawca.

Wójt gminy Mirzec

/-/ Mirosław Seweryn

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1- Formularz ofertowy 
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy
3. Załącznik r 3 - Oświadczenie o braku powiązań
4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej.
5. Klauzula RODO.