Mirzec, dnia 26.01.2023r.

Znak: IN.271.1.2023.AK                                                                 

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 130 000 zł netto

Gmina Mirzec zaprasza do złożenia oferty na wykonanie dokumentacji projektowej zadania pn.: „Budowa oświetlenia drogowego przy drodze dojazdowej do cmentarza w miejscowości Osiny”.

Zamawiający: Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec tel./fax 41 276 71 70, email: sekretariat@mirzec.pl

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest opracowanie projektu technicznego i projektu zagospodarowania terenu linii napowietrznej oświetlenia drogowego w miejscowości Osiny wraz ze wszystkimi uzgodnieniami umożliwiającymi dokonanie zgłoszeń zamiaru wykonania robót do Starostwa Powiatowego w Starachowicach.

Zakres opracowania:

1. wnioski o określenie warunków przyłączenia do sieci dystrybucyjnej niskiego napięcia (Wykonawca winien wystąpić o ich wydanie w terminie 14 dni od daty podpisania umowy);
2. mapy do celów projektowych (Wykonawca winien wystąpić o ich wydanie w terminie 14 dni od daty podpisania umowy);
3. projekty sporządzone w 4 egzemplarzach w wersji papierowej i 2 egz. w wersji elektronicznej powinny posiadać wszelkie wymagane uzgodnienia opracowania projektowe – w Rejonowym Zakładzie Energetycznym, zgodnie z wydanymi warunkami technicznymi oraz uzgodnieniami w Zespole Uzgadniania Dokumentacji Projektowej Starostwa Powiatowego w Starachowicach;
4. kosztorysy inwestorskie wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami – w ilości 1egz. w wersji papierowej i 2 egz. w wersji elektronicznej w programie umożliwiającym jego przetwarzanie np. NORMA PRO na płytach  CD/DVD;
5. przedmiary robót przez który należy rozumieć opracowanie zawierające opis robót budowlanych w kolejności technologicznej ich wykonanie z podaniem ilości jednostek przedmiarowych robót wynikających z dokumentacji projektowej oraz podstaw ustaleń cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych w ilości 2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej w programie umożliwiającym jego przetwarzanie np. NORMA PRO na płytach CD/DVD;
6. specyfikacje wykonania i odbioru robót- w wersji papierowej 2 egz. oraz 2 egz w wersji elektronicznej programie umożliwiającym jego przetwarzanie np. NORMA PRO na płytach CD/DVD:
7. przedłożenie Zamawiającemu min. 2 koncepcji budowy oświetlenia do wyboru i akceptacji;
8. uzyskanie zgód właścicieli posesji na budowę oświetlenia;
9. przedłożenie pełnej dokumentacji do Wydziału Budownictwa Starostwa Starachowickiego celem uzyskania pozwolenia na budowę/zgłoszenia zamiaru wykonania robót (przygotowanie i złożenie wniosku);
10. na żądanie Zamawiającego udzielenie informacji na jakim etapie jest realizacja przedmiotu umowy;
11. udzielanie w terminie wskazanym przez Zamawiającego pisemnych wyjaśnień na pytania wykonawców w toku postępowania przetargowego na udzielanie zamówienia publicznego na wykonanie robót.

2. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia

3. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności. Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.
2. Dysponowania osobami posiadającymi uprawnienia projektowe w zakresie objętym zamówieniem oraz zaświadczenie z właściwej OIIB stwierdzające przynależność do izby i aktualnie opłacane składki tj.:
   1. min. 1 osobę posiadającą uprawnienia do projektowania sieci elektroenergetycznych

4. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć:

1. Formularz ofertowy - na podstawie Załącznik nr
2. Zaakceptowany i podpisany projekt umowy – Załącznik nr
3. Dokumenty o których mowa w pkt. III ppkt. 1 i 2 Zapytania ofertowego
4. Min. 2 poświadczenia (referencje) potwierdzające wykonanie projektów budowlanych sieci oświetlenia drogowego.

5. Termin  wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do –  31.07.2023 r.

6. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec – sołectwo Osiny.

7. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z najniższą ceną wykonania dokumentacji.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji) oraz dokumentów o których mowa w pkt. III i IV) zostaną odrzucone.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

8. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 03.02.2023r do godziny 15:30.
2. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).
3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie dokumentacji projektowej na realizację zadań pn: „Budowa oświetlenia drogowego przy drodze dojazdowej do cmentarza w miejscowości Osiny”

Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Agnieszka Kukla – inspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191, fax. 41/2767190.

9. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia o    wartości poniżej 130 000 zł netto.
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

10. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

11. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia lub unieważnienia zakresu rzeczowego na wykonanie dokumentacji budowlano - wykonawczej na realizację powyższych zadań bez podania przyczyn.

Wójt Gminy Mirzec

/-/ Mirosław Seweryn

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 – Mapa poglądowa.
4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku powiązań
5. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej.
6. Załącznik nr 6 - Klauzula RODO.
7. Załącznik nr 7 – Oświadczenie Wykonawcy z art. 7ust.1