Znak:GK.II.6332.17.2020                                                                                    Mirzec, dnia 23.07.2020r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

1. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj świętokrzyskie, NIP: 664-21-35-093, REGON:291010330 www.mirzec.pl;tel./fax 41 276 71 70, email: sekretariat@mirzec.pl

zaprasza do składania ofert cenowych na realizację usługi pn.

„ Konserwacja i odbudowa rowów melioracyjnych na terenie sołectwa Trębowiec”

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na:

1. odmulaniu/pogłębianiu mechanicznym rowów melioracyjnych,
2. koszeniu traw na skarpach rowu/cieku kosiarkami bijakowymi bocznymi, wysięgnikowymi lub ręczne,
3. wycinaniu/karczowaniu zakrzaczeń wraz z uporządkowaniem terenu,
4.  rozplantowaniu urobku/odkładu,
5. Naprawie/demontażu i montażu/ czyszczenia przepustów  przy zamuleniu ½ średnicy przepustów na rowach melioracyjnych i ciekach wraz z uporządkowaniem terenu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia  został określony w załączniku tekstowym  Nr 1 do zapytania ofertowego. W siedzibie Zamawiającego –Urząd Gminy w Mircu pokój 314 w godz. 7:30-15:30 znajduje się uproszczona dokumentacja konserwacji rowów melioracyjnych do wglądu..

Zamawiający zastrzega, że podane powyżej ilości zostały określone szacunkowo i możliwe jest odchylenie od podanych wartości o około 30%.

III. Termin wykonania zamówienia:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do dnia 20.11.2020r.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1  w formie pisemnej,  w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

      - opatrzona pieczęcią firmową

      - posiadać datę sporządzenia

      - zawierać adres siedziby Wykonawcy, numer telefonu, NIP.

      - posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia wg poszczególnego zakresu robót oraz całkowita wartość usługi.

Ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie, opisanej w sposób następujący: nazwa i adres Wykonawcy, nazwa i adres Zamawiającego z adnotacją „ Oferta na wykonanie konserwacji i odbudowy rowów melioracyjnych na terenie sołectwa Trębowiec”. Nie otwierać do dnia 30.07.2020r. godz.11:30.

V. Wymagania jakie powinien spełniać Wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń- załączone do oferty:

1.  wypełniony formularz ofertowy – załączniki nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,

2. parafowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego

3. wypełniony formularz zgodny z RODO stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego

4. posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu/ kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem/ z  właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m- cy przed terminem składania ofert.

5. wykonawca winien załączyć oświadczenie o braku powiązań  - Załącznik Nr 5. Z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo.

6. posiadanie poświadczeń/referencji  na co najmniej dwie usługi odpowiadającą swoim rodzajem usługę stanowiącej przedmiot zamówienia w zakresie konserwacji i odbudowy rowów i cieków. Zamawiający uzna, iż warunek został spełniony   w przypadku wykazania/ przedłożenia ww. poświadczeń lub referencji wraz z załącznikiem nr 4 – wykaz usług,

VI. Kryterium wyboru: Cena-100%

1. 1.Zamawiający dokona wyboru wg. kryterium cenowego, najkorzystniejszej oferty z najniższą ceną wykonania usługi rozumianej jako całkowita wartość zadnia liczona jako suma iloczynów ilości robót wskazanych w pkt III zapytania ofertowego oraz cen jednostkowych podanych w ofercie.
2. 2.Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, referencji/poświadczeń, oświadczeń/dokumentów o prowadzonej działalności gospodarczej – będą odrzucane.
3. 3.Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postepowaniu. 

VII. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec. Sołectwo Trębowiec.

VIII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 30.07.2020r. do godziny 11:30.
2. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny) lub drogą elektroniczną na adres: sekretariat@mirzec.pl.

 IX. Kontakt z Zamawiającym.

Osoby ze strony zamawiającego upoważnione do kontaktowania się z wykonawcami jest:

1.Michał Makowski, Łukasz Zaręba - w sprawach dotyczących opisu przedmiotu zamówienia tel. 41/2767180    

  2.Magdalena Maśny- Stompor, Ryszard Nowak - w sprawach dotyczących zapisów zapytania ofertowego  tel. 41/2767191, 2767188

 XI. Termin związania ofertą.

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 XII. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia    w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2019r. poz. 1843).
2.  Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XIII. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej  Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

XIV. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia (ilościowego) zakresu rzeczowego   przedmiotu umowy w przypadku niewystarczającej ilości środków finansowych oraz możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

                                                                                   Wójt

                                                                    /-/ Mirosław Seweryn

Załączniki do zapytania:

1.Załącznik nr 1-  Zakres konserwacji urządzeń melioracyjnych 

2.Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy.

3.Załącznik nr 3- Uproszczona klauzula informacyjna  RODO

4.Załącznik Nr 4 –Wykaz wykonanych usług

5 Załącznik Nr 5- Oświadczenie o braku powiązań.

6. Załącznik Nr 6-Projekt umowy.