Znak:GK.II.6332.18.2020                                              Mirzec, dnia  24.07.2020 r.

ZAPYTANIE    OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art.4 pkt.8 u Pzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na:

Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad zadaniami inwestycyjnymi pn. : „Konserwacja i odbudowa rowów melioracyjnych na terenie sołectw Gminy Mirzec”.

I.     Zamawiający:

        Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. świętokrzyskie, tel. 041/ 2767191,

        lub 041/ 2767192, fax. 041 /2767170

        www.mirzec.pl, e-mail: sekretariat@mirzec.pl

II. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego nad zadaniem, pn. „Konserwacja i odbudowa rowów melioracyjnych na terenie sołectw Gminy Mirzec”   obejmujące:

Część I-Konserwacja i odbudowa rowów melioracyjnych na terenie sołectwa Jagodne,

Część II-Konserwacja i odbudowa rowów melioracyjnych na terenie sołectwa Gadka,

Część III- Konserwacja i odbudowa rowów melioracyjnych na terenie sołectwa Mirzec I,

Część IV- Konserwacja i odbudowa rowów melioracyjnych na terenie sołectwa Mirzec II,

Część V- Konserwacja i odbudowa rowów melioracyjnych na terenie sołectwa Ostrożanka,

Część VI- Konserwacja i odbudowa rowów melioracyjnych na terenie sołectwa Małyszyn,

Część VII- Konserwacja i odbudowa rowów melioracyjnych na terenie sołectwa Trębowiec,

Część VIII- Konserwacja i odbudowa rowów melioracyjnych na terenie sołectwa Osiny,

Część IX- Konserwacja i odbudowa rowów melioracyjnych na terenie sołectwa Tychów Stary.

Opis zakresu rzeczowego nadzorowanego zadania:

Szczegółowy zakres nadzorowanych robót określa przedmiar robót, który został zamieszczony przez Zamawiającego na stronie internetowej: ugmirzec.sisco.info: Zamówienia publiczne do 30 tys. euro - 2020r. – LIPIEC.

Dodatkowe informacje i materiały dotyczące wykonania zamówienia można uzyskać w pokoju nr 314 tel. 41/2767180 (w zakresie przedmiotu i zamówienia) i w pokoju 303 tel. 41 2767191 (w zakresie zapisów zapytania ofertowego)  tutejszego Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27- 220 Mirzec.

III.  Termin realizacji zamówienia – zgodnie z terminami określonymi w zapytaniach na roboty dla poszczególnych sołectw.

IV.  Wymagania, jakie powinni spełnić wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów   

        i oświadczeń;

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej czynności – kserokopia  (poświadczona przez Wykonawcę) za zgodność z oryginałem stwierdzenia przygotowania zawodowego do kierowania robotami budowlanymi
   w specjalności wodno-melioracyjnej;
2. posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie potwierdzone złożeniem poświadczenia, referencji o sprawowaniu funkcji inspektora nadzoru lub kierownika budowy dla min. 2 robót budowlanych w zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
3. aktualne zaświadczenie z właściwej Izby o wpisaniu na listę członków.

V. Opis sposobu przygotowani oferty:

      Oferta powinna być sporządzona  na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

      Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.

VI.  Do oferty wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1. Formularza ofertowego – Załącznik nr 1;

2. Zaparafowany projekt umowy – Załącznik nr 2;

3. Oświadczenie Wykonawcy – Załącznik nr 3;

4. Oświadczenie o braku powiązań – Załącznik nr 4;

4. Dokumenty o których mowa w pkt. IV w tym poświadczenia lub referencje dla min.              2 robót budowlanych w zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia.

 VII. Miejsce i termin złożenia ofert:

       - ofertę należy złożyć w pokoju nr 220 (sekretariat) Urzędu Gminy w Mircu do dnia    

        31.07.2020 r. do godz. 10⁰⁰.

       - oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona 

          osobiście do Urzędu Gminy w Mircu.

        - ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – „Oferta na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad zadaniem inwestycyjnym „Konserwacja
i odbudowa rowów melioracyjnych na terenie sołectw Gminy Mirzec” obejmujących: Część ……. .

VIII.   Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

1. Zamawiający  dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zamówienia.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny) nie będą brały udziału w postępowaniu.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 IX. Kontakt z Zamawiającym.

1. Osoby ze strony zamawiającego upoważnione do kontaktowania się z wykonawcami jest:
2. Michał Makowski, Łukasz Zaręba - w sprawach dotyczących opisu przedmiotu zamówienia tel. 41/2767180   
3.  Magdalena Maśny- Stompor, Ryszard Nowak - w sprawach dotyczących zapisów zapytania ofertowego  tel. 41/2767191, 2767188

 XI. Termin związania ofertą.

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

IX. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2019 poz. 1843 ze zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie  zasadą konkurencyjności  i nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

 X. Informacje dodatkowe:

    Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia  zapytania ofertowego na  realizację ww. zadania bez podawania przyczyny.

WÓJT

/-/ Mirosław Seweryn

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – Projekt umowy
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań