Znak: GK.II.604.17.2021                                        Mirzec, dnia 20.05.2021r.

ZAPYTANIE    OFERTOWE

o wartości poniżej 130 tys. PLN ( art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na opracowanie:

„Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Mirzec na lata 2021 - 2024
z perspektywą do roku 2028” wraz z Prognozą oddziaływania na środowisko

I.     Zamawiający.

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. świętokrzyskie, tel. 041/ 2767170 lub 041/ 2767180, fax. 041 /2767170, www.mirzec.pl, e-mail: sekretariat@mirzec.pl

II.  Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Mirzec na lata 2021 - 2024 z perspektywą do roku 2028” wraz z prognozą oddziaływania na środowisko do Programu, zgodnie z art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2020r. poz. 1219 z późn. zm.).

 III. Zakres opracowania obejmuje.

1. Opracowanie projektu „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Mirzec na lata 2021 - 2024 z perspektywą do roku 2028” (w tym m.in. do zebrania danych niezbędnych do sporządzenia projektu), zgodnie z art. 17 ust.1 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2020r. poz. 1219 z późn. zm.) zwanej dalej p.o.ś., który uwzględniał będzie „Wytyczne do opracowania wojewódzkich, powiatowych i gminnych programów ochrony środowiska” według Ministerstwa Klimatu i Środowiska,
   w szczególności powinien uwzględniać wytyczne dokumentów programowych współgrających z polityką ekologiczną państwa oraz regionalne dokumenty planistyczne.
2. Uzgodnienie z organem właściwym potrzeby przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 3 października 2008r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa
   w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2021r. poz. 247 z późn. zm.) zwanej dalej u.o.o.ś.
3. Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko do projektu „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Mirzec na lata 2021 - 2024 z perspektywą do roku 2028” oraz przeprowadzenia oceny zgodnie z obowiązującymi przepisami, lub uzyskanie zgody organu właściwego na odstąpienie od przeprowadzania przedmiotowej oceny,  zgodnie z zapisami  u.o.o.ś.
4. Sporządzenie Prognozy oddziaływania na środowisko do „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Mirzec na lata 2021 - 2024 z perspektywą do roku 2028”, po uzgodnieniu z właściwymi organami jej szczegółowego zakresu zgodnie z art. 53 u.o.o.ś.
5. Poddania projektu „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Mirzec na lata 2021 - 2024 z perspektywą do roku 2028” wraz z Prognozą oddziaływania na środowisko opiniowaniu przez właściwe organy, o których mowa w art. 57 i art. 58 u.o.o.ś.
6. Przedłożenia projektu „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Mirzec na lata 2021 - 2024 z perspektywą do roku 2028” do zaopiniowania przez organ wykonawczy powiatu, zgodnie z art. 17 ust. 2 pkt  3  ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska i uzyskania pozytywnej opinii.
7. Zapewnienie udziału społeczeństwa, na zasadach i trybie określonym w art. 54 ust. 2 u.o.o.ś oraz zgodnie z art. 17 ust. 4 p.o.ś., którego przedmiotem jest sporządzenie programu ochrony środowiska oraz sporządzenie podsumowania z w/w procedury.
8. Dokonanie analizy ustaleń zawartych w Prognozie oddziaływania na środowisko, opinii organów, o których mowa w art. 57 i art. 58 u.o.o.ś. oraz rozpatrzenia uwag
   i wniosków zgłoszonych, w związku z udziałem społeczeństwa.
9. Przygotowanie pisemnego podsumowania zawierającego uzasadnienie wyboru przyjętego dokumentu, zgodnie z art. 55 ust. 3 u.o.o.ś.
10. Uzgadniania z pracownikami Urzędu Gminy w Mircu dokumentacji przekazywanych do innych organów.
11. Wykonania opracowań w egzemplarzach papierowych oraz elektronicznych
    w ilościach wskazanych umową.
12. W ramach realizacji zamówienia do Wykonawcy należy przygotowanie wszelkich dokumentów, w tym również wymaganych wniosków i pism do poszczególnych organów oraz wzięcie udziału w posiedzeniach Komisji Rady Gminy i sesji Rady Gminy w Mircu w momencie przyjmowania Programu.

IV. Informacje dodatkowe.

1. Wykonawca jest zobowiązany sporządzić we własnym zakresie dokumenty i materiały niezbędne do opracowania przedmiotu zamówienia, w tym również wymagane wnioski i pisma do poszczególnych organów, jak również prowadzić niezbędne procedury
   w trakcie jego wykonania.
2. Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa potwierdzające jego uprawnienia do pozyskiwania informacji, które będą pomocne przy opracowywaniu przedmiotowego zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu informacji z postępu prac dla opracowania Programu w formie elektronicznej.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego zorganizowania spotkania roboczego z udziałem Wykonawcy, w siedzibie gminy, w trakcie trwania prac dla opracowania Programu.

V.  Termin realizacji zamówienia.

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do 5 miesięcy od dnia podpisania umowy.

VI. Wymagania, jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń - załączone do oferty.

1. Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Parafowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Wypełniony formularz zgodny z RODO stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
4. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu/ kopii poświadczonej z  właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m- cy przed terminem składania ofert.
5. Wykonawca winien załączyć oświadczenie o braku powiązań  - załącznik
   nr 4. Z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani osobowo
   i kapitałowo.
6. Posiadanie poświadczeń/referencji  na co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem, stanowiące przedmiot zamówienia w tym zakresie. Zamawiający uzna, iż warunek został spełniony  w przypadku wykazania/ przedłożenia ww. poświadczeń lub referencji wraz z załącznikiem nr 5 – wykaz usług.

VII. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Oferta powinna być sporządzona  na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, który zawiera nazwę i adres Wykonawcy.
2. Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową;
• posiadać datę sporządzenia;
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP;
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia całkowitą.

 VIII. Miejsce i termin złożenia ofert.

1. Ofertę należy złożyć sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu  do dnia 27.05.2021r. do godz. 12⁰⁰.
2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Urzędu Gminy w Mircu.
3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem - Opracowanie „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Mirzec na lata 2021 - 2024
   z perspektywą do roku 2028” wraz z Prognozą oddziaływania na środowisko.

IX.   Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Zamawiający dokona wyboru wg. kryterium cenowego, najkorzystniejszej oferty
   z najniższą ceną wykonania usługi, będącej przedmiotem zamówienia.
2.  Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, referencji/ poświadczeń, oświadczeń/ dokumentów o prowadzonej działalności gospodarczej - będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

 X. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:  Pan Michał Makowski - w sprawach dotyczących opisu przedmiotu zamówienia, zapisów zapytania ofertowego,  tel.: 41/276-71-80.

XI. Termin związania ofertą.

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XII. Tryb udzielania zamówienia.

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia
   w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.  z 2019r., poz. 2019, z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie  zasadą konkurencyjności  i nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych;
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XIII. Pozostałe informacje.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na opracowanie: „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Mirzec na lata 2021 - 2024
z perspektywą do roku 2028” wraz z Prognozą oddziaływania na środowisko, z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych lub bez podania przyczyny.

                                                                         Wójt Gminy Mirzec

                                                                      /-/ Mirosław Seweryn

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 – Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie RODO Wykonawcy.
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań.
5. Załącznik nr 5 – Wykaz wykonanych usług.